Ứng dụng Files tích hợp sẵn trên iPhone là một công cụ quản lý tệp tin miễn phí và tiện lợi. Tuy nhiên, điểm hạn chế lớn nhất của Files là thiếu đi những tính năng nâng cao mà nhiều ứng dụng bên thứ ba cung cấp. Đó chính là lý do tôi đã chuyển sang sử dụng Documents by Readdle và chưa bao giờ phải hối tiếc. Documents by Readdle không chỉ là một ứng dụng quản lý tệp thông thường, mà còn là một bộ công cụ mạnh mẽ, mang lại trải nghiệm vượt trội cho người dùng iOS, đặc biệt là những ai thường xuyên làm việc với tài liệu, media và cần sự linh hoạt trong quản lý dữ liệu.
1. Không cần tải ứng dụng lưu trữ đám mây riêng biệt
Ứng dụng Files mặc định của Apple cho phép bạn truy cập các tệp từ nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như OneDrive, Google Drive và Dropbox. Tuy nhiên, để các dịch vụ này xuất hiện trong Files, người dùng bắt buộc phải tải xuống ứng dụng riêng của từng nhà cung cấp. Điều này không chỉ gây tốn dung lượng bộ nhớ mà còn khiến việc chuyển đổi giữa các ứng dụng trở nên rườm rà.
Với ứng dụng Documents của Readdle, bạn có thể kết nối trực tiếp với các dịch vụ lưu trữ đám mây này mà không cần phải tải bất kỳ ứng dụng nào khác. Tính năng này giúp loại bỏ nhu cầu chuyển đổi ứng dụng không cần thiết và giải phóng đáng kể không gian lưu trữ trên thiết bị của bạn. Documents by Readdle tích hợp sâu sắc, mang lại một trung tâm quản lý dữ liệu đám mây liền mạch.
Giao diện so sánh cách ứng dụng Files và Documents trên iPhone quản lý kết nối dịch vụ lưu trữ đám mây, cho thấy Documents hỗ trợ nhiều hơn mà không cần tải thêm ứng dụng.
2. Chuyển tệp qua Wi-Fi dễ dàng và hiệu quả hơn
Mặc dù ứng dụng Files có khả năng kết nối với máy tính, nhưng đối với tôi, quá trình này chưa bao giờ thực sự hiệu quả. Có thể nguyên nhân không nằm ở ứng dụng mà ở cách tôi thiết lập, nhưng rõ ràng quy trình này có thể được tối ưu đơn giản hơn, giống như cách Documents by Readdle thực hiện.
Chỉ cần iPhone và máy tính của bạn cùng kết nối vào một mạng Wi-Fi, việc kết nối giữa hai thiết bị chỉ mất vài bước đơn giản. Bạn chỉ cần truy cập docstransfer.com trên trình duyệt web của máy tính, sau đó sử dụng camera iPhone để quét mã QR hiển thị. Ngay lập tức, iPhone của bạn sẽ biến thành một ổ đĩa ngoài, cho phép bạn dễ dàng kéo thả và chuyển các tệp giữa máy tính và iPhone. Ngoài ra, bạn cũng có thể truyền phát nội dung trực tiếp từ iPhone lên trình duyệt web của máy tính.
Đáng chú ý, Documents còn có thể hoạt động như một máy chủ WebDAV, cho phép bạn kết nối các thiết bị khác có trình duyệt web hiện đại. Ví dụ, tôi có thể kết nối Documents với máy tính bảng Android của mình để chuyển tệp hoặc truyền phát media giữa hai thiết bị một cách thuận tiện.
Quá trình chuyển tệp giữa iPhone và máy tính bảng Android thông qua máy chủ WebDAV được thiết lập bằng ứng dụng Documents trên iPhone, minh họa tính năng truyền tệp đa nền tảng.
3. Trình phát đa phương tiện tích hợp ưu việt
Ứng dụng Files có thể phát các tệp âm thanh và video được lưu trữ trên thiết bị của bạn, nhưng trình phát của nó khá cơ bản so với Documents by Readdle. Documents cung cấp một trình phát media với nhiều tính năng nâng cao hơn. Chẳng hạn, bạn có thể tạo danh sách phát, cắt ghép (trim) và thậm chí chuyển đổi giọng nói thành văn bản (transcribe) cho các tệp âm thanh ngay trong ứng dụng nhờ mô hình AI tích hợp.
Giao diện trình phát âm thanh tích hợp trong ứng dụng Documents trên iPhone, hiển thị các tùy chọn điều khiển và quản lý tập tin âm thanh.
Các tùy chọn cài đặt chi tiết của trình phát âm thanh trong ứng dụng Documents trên iPhone, cho phép người dùng tùy chỉnh trải nghiệm nghe.
Trình phát video của Documents cũng vượt trội với nhiều tính năng hữu ích. Với tôi, khả năng phát tệp MKV trực tiếp (mà không cần tải các trình phát video khác như VLC hay MX Player) và truyền phát nội dung lên thiết bị Chromecast là những điểm cộng lớn. Ngoài ra, tôi rất thích cách trình phát video của Documents có thể phát phim kèm phụ đề (nếu chúng được nhúng sẵn), cũng như khả năng chuyển đổi video thành văn bản và trích xuất âm thanh từ video.
Giao diện trình phát video của ứng dụng Documents trên iPhone đang phát tệp tin, minh họa khả năng hỗ trợ nhiều định dạng và hiển thị phụ đề.
4. Công cụ chỉnh sửa tệp tin mạnh mẽ hơn
Ứng dụng Files cho phép bạn mở và chỉnh sửa các tệp PDF một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, đối với người có nhu cầu quản lý PDF chuyên sâu hơn, các công cụ của Files còn khá hạn chế. Ngoài việc chú thích và ký PDF, Documents by Readdle còn cho phép tôi chỉnh sửa trực tiếp nội dung văn bản của tệp PDF. Tính năng này hoạt động hiệu quả với các tệp PDF có văn bản có thể chọn được, tức là không phải các tệp được tạo từ hình ảnh hoặc tài liệu đã quét.
Người dùng đang sử dụng công cụ chú thích trên một tệp PDF trong ứng dụng Documents trên iPhone, làm nổi bật khả năng chỉnh sửa tài liệu PDF.
Màn hình chỉnh sửa văn bản trực tiếp trên tệp PDF trong ứng dụng Documents của iPhone, cho thấy tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao.
Ứng dụng Documents còn cho phép tôi trích xuất hoặc xóa các trang cụ thể từ tệp PDF và chuyển đổi chúng sang nhiều định dạng khác như văn bản thuần túy, tài liệu Word, bảng tính Excel và ngược lại. Điều này mang lại sự linh hoạt đáng kể trong công việc xử lý tài liệu.
5. Tính năng tìm kiếm theo nội dung và lọc nâng cao
Khi làm việc với một lượng lớn tệp đã tải xuống trên iPhone, đôi khi tôi không thể nhớ chính xác tên của chúng, đặc biệt nếu tệp không được đặt tên chuẩn xác hoặc có nhiều tệp tương tự. May mắn thay, Documents by Readdle cho phép tôi tìm kiếm bất kỳ từ khóa hoặc cụm từ nào có trong tài liệu (nếu tôi có thể nhớ).
Giao diện tìm kiếm theo nội dung trong ứng dụng Documents trên iPhone, cho phép người dùng tìm kiếm tài liệu dựa trên các từ khóa bên trong tệp.
Ngoài ra, chức năng tìm kiếm trong Documents còn cho phép người dùng lọc tệp theo loại, giúp việc tìm kiếm các tài liệu cụ thể như PDF hoặc hình ảnh trở nên dễ dàng hơn nhiều khi có quá nhiều tệp được lưu trữ. Documents by Readdle có thể được tải xuống miễn phí từ App Store và cung cấp một số tính năng cơ bản tương tự như Files. Tuy nhiên, để mở khóa các công cụ nâng cao như chuyển đổi tệp sang PDF hoặc chuyển đổi video thành văn bản, bạn sẽ cần đăng ký gói thuê bao, bắt đầu từ 9.99 USD mỗi tháng.
6. Bảo mật ứng dụng với mật mã cá nhân
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản iOS mới nhất, bạn có thể thiết lập Face ID để mở bất kỳ ứng dụng nào. Tôi đã kích hoạt tính năng này cho nhiều ứng dụng quan trọng trên iPhone của mình, bao gồm cả ứng dụng Files, vì nó chứa nhiều tệp nhạy cảm. Tuy nhiên, khi điện thoại của tôi gặp vấn đề với loa thoại và phải gửi đi sửa chữa, nó trở về với Face ID không hoạt động.
May mắn thay, ứng dụng Documents by Readdle cho phép tôi thiết lập một mật mã riêng, bổ sung thêm một lớp bảo mật cần thiết. Đối với các mẫu iPhone 8 trở về trước, bạn có thể cài đặt để ứng dụng yêu cầu Touch ID để mở. Tôi đánh giá cao cách Documents cho phép bạn bảo vệ các tệp của mình ngay cả khi phương pháp mặc định của iPhone không hoạt động.
Màn hình nhập mật mã để truy cập ứng dụng Documents trên iPhone, minh họa tính năng bảo mật tăng cường cho các tệp tin cá nhân.
7. Hơn cả một ứng dụng quản lý tệp: Trình duyệt và VPN tích hợp
Ngoài vai trò là một ứng dụng quản lý tệp, Documents by Readdle còn tích hợp sẵn một trình duyệt web và một dịch vụ VPN. Tôi không sử dụng VPN nhiều lắm – chủ yếu vì bạn chỉ nhận được 5 MB miễn phí mỗi ngày trừ khi bạn trả thêm phí, ngay cả với gói trả phí cơ bản. Tuy nhiên, trình duyệt tích hợp lại cực kỳ hữu ích khi tôi cần nhanh chóng tìm kiếm điều gì đó trên internet hoặc tải trực tiếp một tệp vào Documents mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Giao diện trình duyệt web tích hợp trong ứng dụng Documents trên iPhone, cho phép người dùng truy cập internet và tải trực tiếp vào ứng dụng.
Màn hình cài đặt và trạng thái dịch vụ VPN tích hợp trong ứng dụng Documents trên iPhone, cung cấp tính năng bảo mật kết nối internet.
Nếu bất kỳ tính năng nào được đề cập ở trên thu hút bạn, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử ứng dụng Documents by Readdle. Tôi rất hài lòng với cách nó cung cấp nhiều phương thức hơn để quản lý tệp và nâng cao hiệu suất làm việc trên iPhone của mình. Tôi sẵn lòng chi trả cho gói thuê bao, đặc biệt là cho các công cụ chỉnh sửa PDF và tính năng chuyển đổi video thành văn bản bằng AI. Nhưng nếu bạn chỉ cần một công cụ quản lý tệp hàng ngày đơn giản, tích hợp liền mạch vào hệ sinh thái Apple, thì ứng dụng Files mặc định vẫn là một lựa chọn đủ dùng. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về ứng dụng Documents by Readdle trong phần bình luận bên dưới nhé!
