Google đang triển khai một tính năng mới trên Gmail, được thiết kế để giúp người dùng dễ dàng quản lý các đăng ký email của mình và giữ cho hộp thư đến luôn gọn gàng, không bị ngập trong thư rác. Đây là một bước tiến quan trọng giúp hàng tỷ người dùng Gmail kiểm soát tốt hơn luồng thông tin đổ về hằng ngày, nâng cao trải nghiệm sử dụng và hiệu suất công việc.
Tính Năng Quản Lý Đăng Ký Email Mới Của Gmail Hoạt Động Thế Nào?
Phương pháp mới nhất mà Gmail cung cấp để giúp bạn kiểm soát lượng thư rác nhận được là một thẻ “Quản lý Đăng ký” (Manage Subscriptions) hoàn toàn mới. Thẻ này sẽ hiển thị tất cả những người gửi mà bạn hiện đang đăng ký (dù là cố ý hay không), cùng với tần suất họ gửi email cho bạn.
Mặc dù tại thời điểm hiện tại, tính năng Quản lý Đăng ký mới của Gmail đang được triển khai dần, nhưng dựa trên video mà Google đã nhúng trong bài viết trên The Keyword mô tả chi tiết tính năng này, việc truy cập và sử dụng nó là vô cùng dễ dàng.
Sau khi có quyền truy cập, bạn sẽ tìm thấy tính năng này ngay bên dưới thanh điều hướng ở phía trên cùng bên trái hộp thư đến của mình. Chỉ cần nhấp vào đó và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tùy chọn “Quản lý Đăng ký”.
Khi vào giao diện này, bạn sẽ thấy tất cả các đăng ký email đang hoạt động được sắp xếp theo người gửi có tần suất cao nhất, với những “thủ phạm” lớn nhất nằm ở đầu danh sách. Nếu bạn nhấp vào bất kỳ người gửi nào, bạn sẽ có thể xem tất cả các email mà họ đã gửi cho bạn.
Điều tuyệt vời nhất là bạn sẽ có thể hủy đăng ký chỉ với một cú nhấp chuột. Gmail sẽ gửi yêu cầu hủy đăng ký thay mặt bạn. Và nếu một người gửi cố gắng chuyển hướng bạn đến một trang web bên ngoài để hủy đăng ký, Gmail sẽ đề xuất chặn người gửi đó thay thế, giải quyết vấn đề thư rác theo một cách khác hiệu quả hơn.
Minh họa trang Google The Keyword yêu cầu đăng ký nhận tin tức, liên quan đến tính năng quản lý đăng ký email của Gmail.
Có một sự trớ trêu nhẹ nhàng là trong khi đọc bài viết của Google về tính năng Quản lý Đăng ký mới, Google lại yêu cầu tôi đăng ký nhận tin tức từ The Keyword. Mặc dù lời mời “giữ liên lạc” để “nhận tin tức mới nhất từ Google trong hộp thư đến của bạn” là điều khá tiêu chuẩn, nhưng nó vẫn khá mỉa mai khi xét đến chủ đề đang được bàn luận.
Google đang triển khai tính năng Quản lý Đăng ký mới của Gmail một cách từ từ, bắt đầu với phiên bản web, sau đó là ứng dụng Android và iOS. Mọi người dùng dự kiến sẽ có quyền truy cập vào tính năng này trong vài tuần tới.
Hướng Tới “Inbox Zero”: Giải Pháp Đơn Giản Cho Hộp Thư Sạch
Khái niệm “Inbox Zero” – nơi bạn cố gắng duy trì một hộp thư đến trống rỗng (hoặc gần như trống rỗng) – dường như đã không còn được ưa chuộng gần đây. Có lẽ vì mọi người đã đơn giản từ bỏ ý tưởng này. Tuy nhiên, việc kiểm soát thư rác và đảm bảo bạn biết ai đang gửi cho mình những email không mong muốn vẫn là một ý tưởng hay.
Các người gửi có thể lập luận rằng, nếu bạn đang nhận email của họ, thì ít nhất một lần nào đó bạn đã chủ động đăng ký. Tuy nhiên, rõ ràng điều đó không phải lúc nào cũng đúng.
Với tư cách là một người đã viết về công nghệ trực tuyến gần 20 năm, tôi đã “thần kỳ” được đăng ký nhận vô số email từ các công ty và trang web mà tôi chưa bao giờ nghe đến. Và tôi nghi ngờ rằng mình không phải là người duy nhất gặp phải tình trạng này – điều này càng khiến tính năng Quản lý Đăng ký mới của Gmail trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Tính năng mới này hứa hẹn sẽ là công cụ đắc lực giúp người dùng Gmail đạt được mục tiêu “Inbox Zero” một cách dễ dàng và hiệu quả hơn, từ đó nâng cao trải nghiệm email cá nhân và chuyên nghiệp. Hãy cùng đón chờ và trải nghiệm công cụ hữu ích này từ Google.
