Trong thế giới công nghệ phát triển không ngừng, việc lựa chọn công cụ bảng tính phù hợp là yếu tố then chốt giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Trong một thời gian, Google Sheets đã thu hút nhiều người dùng bởi sự tiện lợi, nhưng sau một quá trình trải nghiệm và so sánh kỹ lưỡng, rõ ràng Microsoft Excel vẫn giữ vững vị thế vượt trội so với đối thủ. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích những lý do chính khiến Excel vẫn là lựa chọn hàng đầu cho những ai tìm kiếm sự mạnh mẽ, ổn định và chuyên nghiệp trong xử lý dữ liệu.
1. Excel Hoạt Động Hiệu Quả Hơn Khi Ngoại Tuyến
Microsoft đã thiết kế Excel để ưu tiên khả năng sử dụng ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa, lưu trữ tệp và truy cập tất cả các tính năng nâng cao của nó—từ PivotTables đến Macros—mà không cần kết nối internet. Mặc dù Excel có một số tính năng dựa trên đám mây, chúng giống như các tiện ích bổ sung hơn là cốt lõi, mang lại trải nghiệm làm việc ngoại tuyến mượt mà.
Ngược lại, Google Sheets không thể sử dụng ngoại tuyến trừ khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Ngay cả khi đã cài đặt, bạn cũng không thể truy cập toàn bộ các tính năng. Ví dụ, việc nhập tệp, truy cập cài đặt, tạo bảng, bản vẽ hoặc macro đều bị giới hạn. Hơn nữa, tiện ích mở rộng ngoại tuyến này chỉ khả dụng cho các trình duyệt Chromium như Google Chrome và Edge, đồng nghĩa với việc bạn không thể làm việc ngoại tuyến nếu đang sử dụng trình duyệt khác như Firefox hay Safari.
2. Excel Sở Hữu Hiệu Năng Vượt Trội
Một yếu tố giúp Excel có ưu thế về hiệu năng là khả năng tận dụng toàn bộ sức mạnh xử lý của thiết bị. Điều này cho phép Excel truy cập tệp nhanh hơn và xử lý các tập dữ liệu lớn—lên tới hơn 1 triệu hàng và 16.000 cột—một cách hiệu quả hơn. Google Sheets có thể gặp vấn đề nhanh chóng hơn, đặc biệt khi bảng tính phát triển lớn, do các yếu tố như giới hạn trình duyệt (ví dụ: giới hạn sử dụng bộ nhớ của Chrome).
Điều này không có nghĩa là Excel không có những vấn đề riêng, nhưng bạn ít có khả năng gặp phải các vấn đề liên quan đến trình duyệt khi sử dụng Excel. Chrome nổi tiếng về việc tiêu thụ lượng lớn bộ nhớ, và vấn đề này trở nên tồi tệ hơn khi chạy Google Sheets cùng với tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Đã có những trường hợp người dùng Google Sheets gặp lỗi “Aw, Snap!” hoặc nhận thấy hiệu suất hệ thống giảm đáng kể do Chrome sử dụng quá nhiều RAM.
3. Excel Có Tính Năng Nâng Cao Hơn
Tính năng REGEXTEST, một ví dụ về hàm nâng cao trong Microsoft Excel.
Excel có lợi thế kỹ thuật so với Google Sheets ở chỗ các tính năng tích hợp sẵn cho phép nó xử lý nhiều loại tác vụ. Excel có thể được sử dụng cho mọi thứ, từ lập ngân sách, kế toán đến mô hình tài chính phức tạp và phân tích dữ liệu chuyên sâu. Hai tính năng sau đặc biệt hiệu quả nhờ Power Query và Power Pivot – những công cụ độc đáo chỉ có trong Excel.
Excel cũng cung cấp khả năng tùy chỉnh tốt hơn với VBA (Visual Basic for Applications), cho phép bạn tạo macro, các hàm tùy chỉnh và giao diện thân thiện với người dùng ngay trong bảng tính của mình. Hơn nữa, định dạng có điều kiện (conditional formatting) trong Excel cũng tiên tiến hơn nhiều, trong khi Google Sheets còn thiếu các tùy chọn như thanh dữ liệu (data bars), bộ biểu tượng (icon sets) và nhiều quy tắc phức tạp khác.
4. Tích Hợp Copilot Là Ưu Điểm Lớn Của Microsoft 365
Giao diện Copilot AI tích hợp ngay trong Microsoft Excel, hỗ trợ phân tích và tạo công thức.
Mặc dù tích hợp Copilot trong Microsoft 365 đi kèm với một mức giá tăng nhẹ, nhưng nó hoàn toàn xứng đáng so với việc phải trả riêng cho Copilot Pro. Công cụ AI này có thể giúp bạn tạo công thức, tóm tắt PivotTables và biểu đồ, hoặc phân tích dữ liệu để đưa ra những thông tin chi tiết quan trọng.
Trong khi Google Sheets và tích hợp Gemini của nó miễn phí, chúng lại bị giới hạn nhiều hơn đáng kể so với Excel và Copilot. Gemini trong Google Sheets thường mang lại cảm giác như một tính năng bổ sung “có cho vui” hơn là một công cụ thực sự hữu ích, thiếu đi chiều sâu và khả năng phân tích mạnh mẽ như Copilot.
5. Excel Là Tiêu Chuẩn Công Nghiệp Không Thể Thay Thế
Excel đã tồn tại từ năm 1985, trong khi Google Sheets ra đời vào năm 2006. Với lịch sử lâu đời hơn hai thập kỷ, Excel đã có một sự hiện diện và vị thế vững chắc trong thế giới kinh doanh. Đây là một công cụ được công nhận rộng rãi trên toàn cầu và đã ăn sâu vào nhiều quy trình làm việc của doanh nghiệp đến mức khó có thể từ bỏ.
Ngay cả các tổ chức sử dụng phần mềm khác như Tableau cũng có thể yêu cầu khả năng tương tác với Excel, ví dụ để tận dụng các khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu nâng cao của nó. Việc Excel được sử dụng rộng rãi cũng là một trong những lý do khiến nó có rất nhiều tiện ích mở rộng (add-ins) – vì nhu cầu sử dụng chúng là rất cao.
6. Excel Có Kho Tiện Ích Mở Rộng Phong Phú Hơn
Kho tiện ích mở rộng (Add-ins) chính thức của Microsoft Office có sẵn trong Excel.
Vì Excel đã xuất hiện lâu đời hơn nhiều so với Google Sheets, các nhà phát triển đã có nhiều thời gian hơn để tạo ra một loạt các tiện ích mở rộng đa dạng. Với vô vàn add-ins, Excel có thể giúp bạn tăng năng suất, cho dù bạn đang thực hiện các phép tính phức tạp, phân tích dữ liệu nâng cao hay tạo các quy trình tự động hóa và biểu diễn trực quan. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn thêm chức năng vào bảng tính của mình, bạn có nhiều khả năng tìm thấy chúng với Excel hơn là với Google Sheets.
Google Sheets vẫn có những ưu điểm riêng, như sự thân thiện với người dùng, khả năng cộng tác theo thời gian thực tốt hơn và tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace. Tuy nhiên, Excel mang lại nhiều giá trị hơn hẳn khi nói đến khả năng làm việc ngoại tuyến, hiệu suất, tính năng nâng cao, tích hợp Copilot và kho tiện ích mở rộng. Khi bạn cân nhắc thêm rằng Excel là một tiêu chuẩn công nghiệp và sẽ không bị soán ngôi trong một sớm một chiều, quyết định quay trở lại với nó trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về sự so sánh này và những trải nghiệm của bạn với Excel hoặc Google Sheets trong phần bình luận bên dưới!
