Những cuộc họp trực tuyến đôi khi có thể trở nên hỗn loạn – các mục hành động bị bỏ lỡ, ghi chú không rõ ràng và thời gian bị lãng phí. Tuy nhiên, một trợ lý cuộc họp AI như Krisp có thể thay đổi tất cả những điều đó. Phần mềm thông minh này mang đến hàng loạt tính năng để tăng cường năng suất và giúp quá trình cộng tác ảo của bạn trở nên dễ dàng, đặc biệt là với gói miễn phí đầy đủ hữu ích. Thuthuatmoi.net sẽ cùng bạn khám phá cách Krisp định hình lại trải nghiệm họp online, giúp đội ngũ của bạn làm việc hiệu quả hơn và đạt được những thành tựu vượt trội.
1. Âm Thanh Rõ Nét Tuyệt Đối Nhờ Công Nghệ Khử Tiếng Ồn AI
Tiếng ồn nền trong các cuộc họp trực tuyến luôn là một yếu tố gây xao nhãng đáng kể, đặc biệt khi bạn đang cố gắng tập trung vào các cuộc thảo luận quan trọng. Đây là lúc Krisp phát huy tác dụng. Phần mềm này cung cấp giải pháp cho cả người dùng Mac và Windows, giúp bạn loại bỏ tiếng ồn một cách hiệu quả.
Krisp tạo ra các thiết bị âm thanh ảo trên máy tính của bạn, chẳng hạn như Krisp Microphone và Krisp Speaker. Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích vì nó tích hợp với hầu hết mọi ứng dụng hội nghị trực tuyến phổ biến. Bạn chỉ cần chọn các thiết bị ảo này trong cài đặt ứng dụng họp của mình là đã sẵn sàng để có một trải nghiệm âm thanh rõ ràng.
Cài đặt Krisp hiển thị tính năng khử tiếng ồn tự động được kích hoạt, đảm bảo âm thanh cuộc họp rõ ràng.
Gói miễn phí của Krisp bao gồm 60 phút khử tiếng ồn mỗi ngày, một khoảng thời gian đủ để đáp ứng nhu cầu họp điển hình của nhiều người dùng. Trong quá trình thử nghiệm, Krisp đã lọc bỏ hiệu quả các yếu tố gây xao nhãng phổ biến như tiếng ồn giao thông, tiếng gõ bàn phím, tiếng quạt quay và thậm chí cả những đoạn hội thoại nền lộn xộn, áp dụng cho cả âm thanh của bạn và âm thanh đến từ những người tham gia khác. Nếu các cuộc họp hàng ngày của bạn vượt quá giới hạn một giờ, Krisp cung cấp gói Pro bắt đầu từ 8 đô la mỗi tháng với đăng ký hàng năm. Mặc dù gói miễn phí hoạt động tốt, nhưng gói mở rộng có thể đáng để xem xét nếu bạn phải tham gia các cuộc họp liên tục suốt cả ngày.
2. Tập Trung Hoàn Toàn vào Thảo Luận Với Tính Năng Ghi Chú Tự Động
Việc ghi chép chi tiết trong các cuộc họp thường đồng nghĩa với việc bỏ lỡ các phần quan trọng của cuộc trò chuyện. Tính năng ghi chú AI tích hợp của Krisp giúp ghi lại mọi chi tiết, cho phép bạn hoàn toàn tập trung vào nội dung thảo luận với đồng nghiệp của mình.
Không giống như một số trợ lý cuộc họp khác dựa vào bot tham gia cuộc gọi của bạn – điều có thể gây cảm giác xâm phạm – Krisp hoạt động âm thầm trong nền. Nó ghi âm và ghi lại các cuộc họp của bạn mà không có bất kỳ sự hiện diện rõ ràng nào. Điều tuyệt vời nhất là tính năng này hoàn toàn miễn phí, do đó mọi thành viên trong nhóm đều có thể tiếp cận.
Krisp cung cấp các tùy chọn ghi hình linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu khác nhau. Bạn có thể chọn chuyển đổi cuộc trò chuyện thành văn bản, ghi âm kết hợp chuyển đổi văn bản, hoặc ghi lại màn hình trong các cuộc họp – mặc dù ghi màn hình bị giới hạn cho người đăng ký gói Pro và Business. Tất cả các bản ghi và chuyển đổi văn bản đều được lưu trữ an toàn trên đám mây để dễ dàng truy cập sau này.
Menu Krisp trên thanh tác vụ hiển thị tùy chọn ghi âm cuộc họp được chọn, hỗ trợ ghi chú tự động hiệu quả.
Krisp lưu trữ mọi thứ trong lịch sử cuộc họp trong bảy ngày đối với gói miễn phí. Vì vậy, khi bạn cần kiểm tra lại những gì đã thảo luận hoặc chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm không thể tham dự, bạn có thể dễ dàng truy cập các bản ghi và ghi chú do AI tạo từ bảng điều khiển Krisp của mình. Cách tiếp cận tài liệu cuộc họp này phản ánh những gì Trợ lý AI nâng cấp của Zoom đang cố gắng đạt được, nhưng với một điểm khác biệt chính: Krisp giữ mọi thứ đơn giản và trực quan hơn.
3. Nắm Bắt Nhanh Gọn Toàn Bộ Nội Dung Với Tóm Tắt Cuộc Họp Bằng AI
Các cuộc họp kéo dài có thể tạo ra hàng trang bản ghi, khiến việc trích xuất thông tin chính sau đó trở nên khó khăn. Krisp cung cấp tính năng tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra, giúp chắt lọc những cuộc thảo luận kéo dài hàng giờ thành các điểm chính dễ hiểu.
Giao diện ứng dụng web Krisp hiển thị bản tóm tắt cuộc họp dưới dạng các gạch đầu dòng chính, giúp nắm bắt thông tin nhanh chóng.
Gói miễn phí cho phép hai bản tóm tắt do AI tạo mỗi ngày. Những bản tóm tắt này cực kỳ hữu ích khi bạn cần nhanh chóng xem lại nội dung trước các cuộc họp tiếp theo. Các bản tóm tắt AI này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc tự mình xem lại các bản ghi dài dòng. Mặc dù các trợ lý cuộc họp AI khác có thể cung cấp các tính năng tương tự, nhưng các bản tóm tắt do Krisp tạo ra có cảm giác chính xác và mạch lạc hơn. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công cụ AI nào, bạn vẫn nên kiểm tra kỹ các chi tiết quan trọng trong bản ghi đầy đủ khi cần thiết.
4. Đảm Bảo Mọi Người Cùng Hướng Đến Mục Tiêu Với Các Mục Hành Động Do AI Trích Xuất
Việc theo dõi các cam kết sau cuộc họp có thể khó khăn như chính việc tham gia thảo luận. Krisp giải quyết vấn đề thường gặp này bằng cách tự động phân tích các cuộc trò chuyện và trích xuất các mục hành động cụ thể.
Các mục hành động này giúp sắp xếp danh sách công việc cần làm của bạn một cách rõ ràng. Gói miễn phí của Krisp cho phép hai bộ mục hành động do AI trích xuất mỗi ngày. Công nghệ AI của Krisp tỏ ra đáng ngạc nhiên trong việc xác định những gì cần được thực hiện và ai là người chịu trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ.
Ứng dụng web Krisp thể hiện các mục hành động quan trọng được trích xuất từ cuộc họp, hỗ trợ quản lý công việc sau họp hiệu quả.
Sau khi được trích xuất, bạn có thể tiếp tục tổ chức các mục này bằng cách đặt mức độ ưu tiên và thời hạn, đảm bảo mọi người đều biết mình cần hoàn thành gì và khi nào.
5. Tùy Chỉnh Krisp Theo Ngôn Ngữ Đặc Thù Của Đội Ngũ Bạn
Mỗi nhóm làm việc đều có từ vựng riêng biệt – tên dự án, thuật ngữ kỹ thuật và các từ viết tắt trong ngành mà AI tiêu chuẩn có thể hiểu sai. Krisp có tính năng từ vựng tùy chỉnh cho phép các nhóm xây dựng một từ điển chung cho các thuật ngữ chuyên biệt.
Nền tảng này cho phép bạn thêm tối đa 750 thuật ngữ đặc thù của ngành vào không gian làm việc của mình để đảm bảo độ chính xác của bản ghi trong tất cả các cuộc họp. Điều này đặc biệt hữu ích khi thảo luận về các tên sản phẩm độc quyền hoặc biệt ngữ kỹ thuật mà thông thường sẽ làm công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản bối rối.
Việc thêm thuật ngữ rất đơn giản; bạn chỉ cần nhập các từ mong muốn của mình được phân tách bằng dấu phẩy trong phần từ vựng tùy chỉnh. Sau khi thêm, các thuật ngữ này sẽ tự động được nhận diện trong các cuộc họp của mọi thành viên trong nhóm, nâng cao đáng kể chất lượng bản ghi và sự hiểu biết chung.
Với gói miễn phí hấp dẫn và bộ tính năng được thiết kế chu đáo, Krisp có thể là công cụ thuyết phục bạn chuyển từ việc sử dụng điện thoại cho các cuộc gọi video sang máy tính để bàn để có trải nghiệm làm việc từ xa năng suất và hiệu quả hơn. Hãy trải nghiệm Krisp ngay hôm nay để tối ưu hóa mọi cuộc họp trực tuyến của bạn!
