Hầu hết chúng ta đều là những “người tích trữ kỹ thuật số”. Dù các công cụ tìm kiếm có thể truy xuất bất kỳ thông tin nào, tôi vẫn để dấu trang của mình chất đống — và sự hỗn loạn đã theo đó mà đến. Cuối cùng, tôi quyết định thử nghiệm với ChatGPT để thiết lập lại trật tự cho những dấu trang lộn xộn và xây dựng một hệ thống giúp tiết kiệm thời gian, giảm bớt rắc rối.
Vì sao cần một hệ thống quản lý bookmark rõ ràng?
Vài năm trước, tôi hầu như không nhận ra sự gia tăng dần đều của mớ hỗn độn kỹ thuật số này. Tôi có thói quen đánh dấu bất cứ điều gì thú vị “phòng khi cần”, và chẳng mấy chốc, trình duyệt của tôi biến thành một khu rừng rậm của những bài viết chưa đọc, công cụ bị lãng quên và các dự án dở dang. Càng lưu nhiều, việc tìm lại thứ gì đó hữu ích càng trở nên khó khăn.
Mớ hỗn độn này dần trở nên quá phiền toái đến mức không thể bỏ qua. Tôi thường lãng phí vài phút để tìm kiếm một liên kết hữu ích, hoặc tệ hơn là bỏ cuộc và quay lại dùng Google Search. Tôi nhận ra rằng với lượng thông tin quá tải như hiện nay, một hệ thống quản lý bookmark rõ ràng là điều cần thiết để giữ vững sự tỉnh táo của mình.
ChatGPT đã hỗ trợ tôi sắp xếp và phân loại dấu trang như thế nào?
Tôi muốn nhiều hơn là những lời khuyên chung chung như “tạo thư mục” hay “dọn dẹp thường xuyên”. Tôi cần sự trợ giúp để tìm ra cách sắp xếp và đặt tên dấu trang sao cho ngăn chặn được thói quen tích trữ một cách vô thức. Đó là lý do tôi tìm đến ChatGPT.
Bạn có thể đang sử dụng một trong các giải pháp thay thế bookmark cho Chrome. Nhưng nếu tất cả dấu trang của bạn nằm trong Chrome (hoặc bất kỳ trình duyệt nào khác), thì những hướng dẫn này chính là dành cho bạn.
Như tôi đã trình bày dưới đây, tôi đã sử dụng một trình tạo prompt AI tùy chỉnh để tạo ra các prompt chi tiết. Sau khi thử nghiệm với các prompt của mình, tôi nhận thấy sự đa dạng của danh sách dấu trang đã tồn tại hàng thập kỷ cần một giải pháp mạnh mẽ hơn.
Đối với những ai muốn tự thử prompt của mình, công thức tạo prompt bốn phần này có thể đảm bảo kết quả tốt.
Để xuất dấu trang từ Chrome của bạn, hãy vào Cài đặt > Dấu trang và danh sách > Trình quản lý dấu trang > Menu (Ba biểu tượng dọc) > Xuất dấu trang.
Tạo cấu trúc thư mục logic
Để tổ chức dấu trang của mình, tôi đã giao công việc nặng nhọc cho một AI Prompt Generator GPT.
Bạn vẫn cần “prompt” cho trình tạo prompt với các hướng dẫn cơ bản. Tôi đã yêu cầu nó bắt đầu tạo ra prompt lý tưởng cho bài tập quản lý dấu trang:
“Thiết kế một prompt yêu cầu ChatGPT phân tích dấu trang Chrome của tôi. Tôi sẽ tải lên tệp HTML dấu trang đã xuất. Sau đó, tôi muốn ChatGPT giúp tôi tổ chức các dấu trang này vào các thư mục có ý nghĩa.”
Đây là prompt chi tiết mà trình tạo prompt đã tạo ra:
ChatGPT – Prompt tối ưu để sắp xếp bookmark
Prompt này tự động quét các chủ đề và nội dung từ danh sách dấu trang và sắp xếp chúng vào các thư mục gọn gàng với tên logic. Nó cũng cố gắng phân tích các liên kết trùng lặp. Sau đó, nó sẽ đề xuất các cách nhóm các liên kết dấu trang mới.
ChatGPT quét tất cả các mục theo tiêu đề và URL để đoán mục đích, chủ đề và ngữ cảnh của chúng. Nó cũng có thể sử dụng tính năng phát hiện chủ đề dựa trên từ khóa, dù tôi không chắc chắn về điều này.
Lý tưởng nhất, chúng ta muốn nó phân biệt giữa các tác vụ cá nhân, công việc, năng suất và nghiên cứu. Nhưng trong trường hợp của tôi, kết quả khá lẫn lộn.
Prompt đã xác định các dấu trang được nhóm theo các chủ đề như công cụ viết và chỉnh sửa, nghiên cứu SEO, quản lý dự án, và nội dung video/truyền thông. Các danh mục bổ sung bao gồm tiện ích, trung tâm làm việc, nền tảng cộng tác và năng suất chung.
Cấu trúc mẫu dấu trang đã được ChatGPT tổ chức
Tôi đã lấy các danh mục của ChatGPT và yêu cầu nó tinh chỉnh dựa trên cách tôi sử dụng dấu trang. Tôi đã sử dụng các thư mục cấp cao rộng và chỉ thêm thư mục con khi cần thiết. Ví dụ, trong mục “Video & Media”, tôi có các thư mục cho các mục đích khác nhau.
Tôi đã tránh việc lồng ghép thư mục quá sâu. Quá nhiều lớp sẽ làm việc tìm kiếm trở nên khó khăn hơn, chứ không phải dễ hơn. Mục tiêu là giữ cho hệ thống đơn giản. Chẳng hạn, tôi đặt các dấu trang thường dùng vào các thư mục cấp cao và những cái ít dùng hơn vào thư mục con hoặc kho lưu trữ.
Áp dụng quy ước đặt tên với sự hỗ trợ của ChatGPT
Tên dấu trang không nhất quán đã làm việc quét danh sách của tôi trở nên khó khăn. Một số tên thì dài và lộn xộn, số khác lại mơ hồ hoặc thiếu từ khóa.
Tôi đã yêu cầu ChatGPT giúp tôi tạo một quy tắc đặt tên đơn giản. Nó gợi ý các định dạng như:
- Site: [Trang hoặc Chủ đề]
- Tool: [Tên hoặc Chức năng]
- Article: [Chủ đề]
Điều này giúp các tiêu đề rõ ràng và dễ quét. Chrome có một tính năng tuyệt vời để duyệt web nhanh hơn, bạn có thể gõ @bookmarks vào thanh địa chỉ để tìm kiếm dấu trang của mình. Vì vậy, việc thêm một mô tả nhỏ hoặc từ khóa bên cạnh một liên kết sẽ rất hữu ích.
ChatGPT cũng khuyến nghị thêm thẻ (tags) hoặc từ khóa vào tiêu đề hoặc ghi chú nếu trình duyệt hỗ trợ. Chrome không hỗ trợ tính năng này, nhưng Firefox có một tính năng tiện lợi cho phép thêm thẻ và ghi chú. Bằng cách này, bạn có thể tìm kiếm dấu trang về một chủ đề ngay cả khi chúng nằm trong các thư mục khác nhau.
Tải xuống tệp bookmark mới của bạn
ChatGPT đã phân tích dữ liệu gốc và chuyển đổi nó thành một tệp dấu trang mới, có tổ chức hơn. Bạn có thể xem cấu trúc đã được tổ chức mới và sau đó nhấp vào liên kết tải xuống tệp HTML.
Tất cả những gì còn lại phải làm là nhập các dấu trang này vào trình duyệt mà bạn lựa chọn.
Thông báo dấu trang đã được ChatGPT sắp xếp
ChatGPT đã tạo ra sự khác biệt, nhưng vẫn có hạn chế
Các dấu trang được lưu kém có thể cực kỳ khó đọc đối với các chatbot LLM. Tôi đã thử nghiệm lần này với một đống lớn dấu trang của mình và cả một gói nhỏ hơn. Có nhiều lỗi ở trường hợp đầu tiên và một vài lỗi phân tích cú pháp khi ChatGPT không đọc được tệp HTML đã tải lên. Tôi đã thành công hơn với một số lượng nhỏ dấu trang hơn.
Vì vậy, bạn sẽ cần một chút công sức để quay lại và chỉnh sửa cấu trúc dấu trang theo ý muốn. Tuy nhiên, sử dụng AI để tổ chức dấu trang là một cách tuyệt vời để vượt qua sự “ngại” ban đầu khi đối mặt với kho kỹ thuật số khổng lồ đó.
Nhìn chung, ChatGPT là một công cụ khởi đầu mạnh mẽ, giúp bạn bắt đầu hành trình dọn dẹp và quản lý những dấu trang tưởng chừng như không thể kiểm soát. Hãy thử nghiệm và chia sẻ kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng AI để tối ưu hóa quy trình làm việc cá nhân!
