Trong kỷ nguyên số hiện nay, khả năng thực hiện đa nhiệm một cách hiệu quả là chìa khóa để hoàn thành công việc. Nắm bắt được điều này, Apple đã tìm ra một cách để giúp người dùng chuyển đổi giữa các tác vụ dễ dàng hơn, cho phép bạn tạm thời “ngừng suy nghĩ” và tiếp tục công việc đang dang dở sau đó. Đây là một giải pháp thông minh được tích hợp dưới dạng một Shortcut mới, mang đến khả năng tối ưu hóa năng suất đáng kể cho người dùng Apple.
Hold That Thought: Giải Pháp Thông Minh Giúp Ghi Nhớ Tức Thì
Mặc dù thoạt nhìn có vẻ đơn giản, nhưng Shortcut mới nhất của Apple tập trung vào khả năng hỗ trợ tiếp cận người dùng, được đặt tên rất phù hợp là Hold That Thought, thực sự là một “công cụ thay đổi cuộc chơi” đối với bất kỳ ai sử dụng iPhone, iPad hoặc Mac. Shortcut này ra mắt như một phần trong nỗ lực không ngừng của Apple nhằm làm cho các thiết bị của họ trở nên hữu ích và dễ tiếp cận hơn với người dùng phổ thông. Cá nhân tôi phải thừa nhận, thủ thuật này đã trở thành một “vị cứu tinh” thực sự trong quy trình làm việc hàng ngày.
Ý tưởng cốt lõi đằng sau Hold That Thought rất đơn giản: Khi được kích hoạt, nó sẽ chụp lại màn hình của những gì bạn đang làm, đồng thời thu thập thông tin về bất kỳ sự kiện lịch nào sắp diễn ra trong giờ tới và mọi nội dung Clipboard bạn đã sao chép. Khi kích hoạt Shortcut, bạn sẽ cần chọn giữa hai tùy chọn: Capture (ghi lại) hoặc Recall (gợi nhớ). Chọn Capture sẽ cho phép bạn ghi lại một ý nghĩ và lưu trữ nó để dùng sau, trong khi chọn Recall sẽ mở ghi chú nơi những ý nghĩ của bạn được lưu trữ.
Nếu bạn đang sử dụng Mac, Shortcut này cũng sẽ chụp lại trang web đang mở hiện tại trong Safari. Sau đó, nó sẽ yêu cầu bạn nhập một số thông tin vào hai hộp văn bản. Hộp thứ nhất hỏi “What are you doing?” (Bạn đang làm gì?), trong khi hộp thứ hai hỏi “What were you about to do?” (Bạn định làm gì tiếp theo?). Ngoài ra, nó cũng sẽ yêu cầu bạn cấp quyền lưu thông tin này vào ứng dụng Ghi chú (Notes). Hãy đảm bảo chọn “Allow Once” (Cho phép một lần) hoặc “Always Allow” (Luôn cho phép), nếu không, ghi chú sẽ bị xóa.
Shortcut Hold That Thought hỏi quyền lưu vào ứng dụng Ghi chú
Sau khi điền đầy đủ thông tin, Shortcut sẽ lưu trữ chúng trong ứng dụng Ghi chú của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng để tiếp tục công việc còn dang dở, chỉ cần kích hoạt Shortcut này một lần nữa và chọn Recall để được đưa trực tiếp đến ghi chú chứa các chi tiết bạn đã nhập trước đó.
Nâng Tầm Khả Năng Chuyển Đổi Công Việc Với ‘Hold That Thought’
Một phần quan trọng của việc đa nhiệm hiệu quả đòi hỏi bạn phải có khả năng chuyển đổi từ tác vụ này sang tác vụ khác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nhưng khi bạn có quá nhiều việc phải làm, điều này không phải lúc nào cũng dễ thực hiện. Hold That Thought giúp bạn dễ dàng tạm dừng một tác vụ và tiếp tục nó sau đó.
Khi tôi thấy mình cần phải thay đổi trọng tâm công việc, tôi chỉ cần kích hoạt Shortcut bằng Nút Tác vụ (Action Button) trên chiếc iPhone 15 Pro Max của mình, hoặc tôi sẽ nói “Hey Siri, hold that thought.” Sau đó, tôi điền thông tin về những gì tôi đang làm và những gì tôi cần làm tiếp theo. Quy trình này rất đơn giản và không mất nhiều thời gian để ghi lại suy nghĩ của tôi, giúp tôi có thể chuyển sang tác vụ tiếp theo mà không phải lo lắng liệu mình có nhớ những gì mình muốn làm sau này hay không.
Bạn có thể tải Shortcut Hold That Thought trực tiếp từ iCloud, và nó sẽ được thêm vào ứng dụng Phím tắt trên thiết bị của bạn. Để thiết lập, bạn cần có một chút kiến thức về cách sử dụng Phím tắt trên iPhone, mặc dù việc thiết lập trên iPad hoặc Mac sẽ tương tự.
Những Điểm Cần Cải Thiện Trên ‘Hold That Thought’
Mặc dù tôi rất thích chức năng mà Hold That Thought mang lại, nhưng nó chắc chắn có thể được cải thiện. Ví dụ, cách hệ thống tổ chức các ghi chú của bạn trong ứng dụng Notes còn khá nhiều điều đáng mong đợi. Về cơ bản, nó chỉ đơn giản là đổ tất cả mọi thứ vào một tệp lớn bắt đầu bằng ngày và các thông tin khác về thời điểm bạn ghi lại ý nghĩ đầu tiên.
Từ đó, các ghi chú khác tiếp tục theo định dạng văn bản thuần túy thông thường, không có cách nào thực sự để phân biệt giữa mỗi ghi chú ngoại trừ một dòng gạch ngang ngắn. Mặc dù bạn có thể dễ dàng nhận ra chúng khi sử dụng, nhưng sẽ tốt hơn nếu có thêm các đường phân chia hoặc định dạng khác giúp mọi thứ rõ ràng hơn cho người dùng lần đầu. Việc thiếu một hệ thống phân chia rõ ràng như vậy có nghĩa là việc ghi lại nhiều ý nghĩ trong ngày sẽ để lại cho bạn một danh sách dài để sắp xếp.
Nếu bạn đang sử dụng iPhone và iPad hoặc Mac cùng lúc, bất kỳ nội dung nào được lưu trữ trong bảng tạm (clipboard) trên các thiết bị đang hoạt động của bạn sẽ được bao gồm trong các ghi chú bạn ghi lại bằng Hold That Thought. Điều này có thể dễ dàng dẫn đến việc đưa vào những thông tin không cần thiết.
Và vì chức năng Recall không cho phép bạn chọn bất kỳ ghi chú cụ thể nào để gợi nhớ, bạn sẽ buộc phải sàng lọc chúng mỗi khi muốn tiếp tục một việc gì đó. Điều này có thể làm cho nó kém tiện lợi hơn so với việc chỉ ghi nhanh một lời nhắc ở đâu đó, mặc dù sự dễ dàng kích hoạt cốt lõi của Shortcut này là điểm sáng của nó. Tôi tin rằng việc triển khai sẽ khó khăn hơn, và tôi thậm chí không chắc bạn có thể thiết lập theo cách này, nhưng vì bạn có thể thêm các liên kết sâu đến các ghi chú khác trên iPhone, tôi rất muốn Shortcut này tạo ra một ghi chú trung tâm chính, liên kết đến các ghi chú riêng lẻ bạn đã ghi lại. Nhưng có lẽ tôi đang đòi hỏi quá nhiều.
Khả năng dễ dàng ghi lại những gì tôi đang làm và những gì tôi cần làm tiếp theo đã chứng tỏ là một bổ sung thiết yếu vào quy trình làm việc hàng ngày của tôi. Nó giúp việc chuyển đổi giữa chỉnh sửa, viết và nghĩ ra các ý tưởng mới trở nên đơn giản hơn nhiều. Bây giờ, nếu tôi đang đọc một bài báo và nó mang lại cho tôi một ý tưởng mới cho một bài viết, tôi có thể kích hoạt Shortcut, ghi lại những gì tôi đang làm vào thời điểm đó, và sau đó ghi chú lại ý tưởng để tôi có thể phát triển nó chi tiết hơn sau này. Tất nhiên, có rất nhiều Shortcut iOS tuyệt vời như thế này mà bạn nên tận dụng. Hold That Thought chỉ là một bổ sung mới nhất vào kho vũ khí ngày càng mở rộng mà Apple cung cấp cho chúng ta để khám phá và sử dụng.
Tạm Kết
“Hold That Thought” là một minh chứng rõ ràng cho việc Apple không ngừng nỗ lực cải thiện trải nghiệm người dùng thông qua các tính năng thông minh và dễ tiếp cận. Dù vẫn còn một số điểm có thể tối ưu hơn, nhưng khả năng “tạm dừng não” và tiếp tục công việc một cách liền mạch mà Shortcut này mang lại đã thực sự nâng cao hiệu suất làm việc đa nhiệm. Nó giúp người dùng iPhone, iPad và Mac không bỏ lỡ bất kỳ ý tưởng hay công việc nào, đồng thời giảm bớt gánh nặng tinh thần trong một thế giới bận rộn. Hãy khám phá và tích hợp “Hold That Thought” vào quy trình làm việc của bạn để trải nghiệm sự tiện lợi mà nó mang lại. Đừng quên chia sẻ ý kiến hoặc trải nghiệm của bạn về Shortcut này trong phần bình luận bên dưới nhé!
