Trong hành trình tìm kiếm các chiến thuật ghi chú hiệu quả, sau khi thử nghiệm nhiều phương pháp phức tạp khác nhau, tôi đã thực sự bị thu hút bởi sự đơn giản và tính hiệu quả vượt trội của phương pháp ghi chú Outline. Đây là một cách tiếp cận tối ưu giúp tổ chức thông tin mạch lạc, từ đó nâng cao đáng kể khả năng ghi nhớ và quản lý công việc. Phương pháp này đã thực sự chứng minh được lời hứa của mình, trở thành công cụ không thể thiếu trong quy trình làm việc hằng ngày, giúp tôi dễ dàng sắp xếp mọi ý tưởng và thông tin một cách có hệ thống.
7 Lợi Ích Vượt Trội Của Phương Pháp Ghi Chú Outline
Phương pháp ghi chú Outline đã mang lại những cải thiện đáng kể trong cách tôi quản lý thông tin và tối ưu năng suất. Dưới đây là 7 lợi ích chính khiến phương pháp này trở thành lựa chọn hàng đầu của tôi.
1. Tính linh hoạt không ngờ
Tôi ghi chú để lên kế hoạch mục tiêu, chuẩn bị ý tưởng và vô vàn công việc khác. Do đó, tôi cần một phương pháp ghi chú có tính linh hoạt cao. Thông thường, các chiến thuật tôi từng sử dụng trước đây đều quá cứng nhắc, và cuối cùng chúng đều rơi vào danh sách dài những phương pháp năng suất không phù hợp với tôi.
Ví dụ, các công cụ sơ đồ tư duy (mind-mapping) rất tốt để phát triển ý tưởng nhưng lại không hiệu quả trong việc sắp xếp chúng một cách có cấu trúc. Tương tự, phương pháp Cornell lại quá hạn chế, vì tôi không muốn lúc nào cũng phải sử dụng từ khóa và câu hỏi.
Phương pháp ghi chú Outline mang lại mức độ linh hoạt hoàn hảo cho tôi. Tôi có thể sử dụng nó cho các hình thức ghi chú phức tạp hơn, chẳng hạn như phác thảo toàn bộ bài luận và luận án. Tuy nhiên, nó cũng hiệu quả không kém cho các công việc đơn giản hơn. Một lợi thế khác là khả năng sử dụng phương pháp ghi chú này trên nhiều ứng dụng khác nhau. Tôi luôn thấy các giải pháp dựa trên bảng biểu, như phương pháp biểu đồ, khó sử dụng hơn trên điện thoại thông minh và máy tính bảng của mình.
2. Cải thiện tổ chức ghi chú
Tôi thích những thứ trông đẹp mắt, nhưng chúng cũng cần phải có chức năng. Nhiều phương pháp ghi chú dựa trên hình ảnh, như biểu đồ khái niệm và bản đồ luồng, cảm thấy quá cồng kềnh đối với tôi. Tôi thích tổ chức các ghi chú của mình từ trên xuống dưới hơn là từ bên này sang bên kia.
Tổ chức ghi chú hiệu quả với cấu trúc Heading (tiêu đề) trong Notion
Việc tổ chức các ghi chú của tôi bằng phương pháp Outline rất đơn giản vì tôi có thể tạo các phần và các phần phụ (sections and subsections). Khi sử dụng Google Docs hoặc một số ứng dụng ghi chú, tôi có thể nhanh chóng điều hướng giữa chúng. Nhờ vậy, tôi dành ít thời gian hơn để tìm kiếm thông tin mình cần.
3. Khả năng tùy biến cao
Mặc dù tôi muốn có một số cấu trúc và chức năng, nhưng tôi cũng muốn các ghi chú của mình có thể tùy chỉnh. Sơ đồ tư duy (mind-mapping), phương pháp câu (sentence method) và phương pháp đóng khung (boxing method) đều khiến tôi cảm thấy cứng nhắc. Tôi cảm thấy như các ghi chú của mình phải phù hợp với các ranh giới được xác định trước của chúng, điều mà tôi nhanh chóng thấy mệt mỏi.
Phương pháp Outline có mức độ tùy chỉnh phù hợp. Tôi có thể tạo bao nhiêu phần và phần phụ tùy thích, và nếu cần, tôi có thể chèn hình ảnh, biểu đồ và các nội dung trực quan khác. Việc nhúng các nội dung này thường khá đơn giản, đặc biệt khi tôi sử dụng Notion.
Ghi chú Outline phối màu trong Notion giúp dễ dàng phân loại thông tin
Khi cần, tôi có thể phối màu bằng cách tô sáng văn bản. Hiểu rằng tôi có sự linh hoạt giúp tôi ghi chú hiệu quả đồng thời duy trì quy trình làm việc tối giản.
4. Khơi gợi ý tưởng tiếp nối
Mỗi ngày, tôi có nhiều ý nghĩ hơn mức tôi có thể theo dõi, và mỗi khi bắt đầu ghi chú, tôi lại nảy sinh vô số ý tưởng tiếp nối. Do đó, điều quan trọng là tôi phải chọn một hệ thống ghi chú hỗ trợ điều này. Sơ đồ tư duy về mặt kỹ thuật có thể làm được, nhưng các ghi chú của tôi nhanh chóng trở nên quá lộn xộn.
Trong khi đó, phương pháp câu (sentence method) lại khiến các ghi chú của tôi rất lộn xộn. Tôi cần một thứ gì đó mà tôi có thể cấu trúc ý tưởng của mình hiệu quả hơn, đó là lý do tại sao tôi chọn phương pháp Outline. Sau khi thử nghiệm chiến thuật này, tôi thấy việc sắp xếp mọi thứ vào đúng vị trí của chúng dễ dàng hơn nhiều. Vì vậy, tôi có thể truy cập tất cả các suy nghĩ của mình nếu cần sau này.
5. Giảm độ phức tạp
Tôi đã trải qua nhiều giai đoạn bị ám ảnh bởi năng suất và đã thử mọi thủ thuật bạn có thể tưởng tượng. Hầu hết các hệ thống của tôi đều trở nên quá phức tạp; ghi chú cũng không khác gì trong khía cạnh này.
Sau khi kiệt sức vì cố gắng tổ chức và viết ghi chú, tôi đã lược bỏ mọi thứ về mức tối thiểu. Tôi chỉ thử nghiệm các phương pháp ghi chú đơn giản, như phương pháp câu. Cuối cùng, phác thảo (outlining) cảm thấy như là lựa chọn đúng đắn. Có một rào cản thấp hơn để bắt đầu là rất quan trọng để thực sự sử dụng bất kỳ hệ thống nào. Kể từ khi thay đổi cách ghi chú, tôi đã thấy việc duy trì theo dõi — và thực sự xem lại các ghi chú của mình — dễ dàng hơn nhiều.
6. Dễ dàng chỉnh sửa khi cần
Đối với tôi, việc ghi chú luôn chỉ là một phần của tổng thể. Tôi cần một hệ thống mà tôi có thể dễ dàng điều chỉnh khi cần. Tôi không muốn mất hàng giờ để tinh chỉnh các công thức bảng, vẽ hình mới hoặc di chuyển các yếu tố xung quanh để chúng vừa vặn trong không gian trang.
Vì những gì tôi vừa nói, rõ ràng là không có phương pháp ghi chú dựa trên hình ảnh hoặc bảng biểu nào sẽ hiệu quả. Khi tôi thử phương pháp Outline thay thế, tôi đã ngạc nhiên khi thấy việc chỉnh sửa dễ dàng đến thế nào. Tôi chỉ cần tìm phần tôi muốn điều chỉnh và thêm hoặc xóa bất cứ thứ gì tôi muốn. Vì phương pháp ghi chú của tôi dựa trên văn bản, tôi có thể dễ dàng chỉnh sửa trên thiết bị di động cũng như trên máy tính để bàn.
7. Kết nối các điểm liên quan một cách dễ dàng
Nhờ việc dễ dàng tổ chức các suy nghĩ của tôi bằng phương pháp Outline, việc kết nối các điểm liên quan cũng trở nên rất thuận tiện. Ngay cả khi tôi đi lạc đề và viết về một điều gì đó hoàn toàn khác, tôi vẫn có thể di chuyển các phần đó đến gần hơn với vị trí chúng nên ở.
Vì tôi có thể kết hợp các điểm liên quan, bất kỳ ai cần đọc ghi chú của tôi cũng sẽ thấy việc theo dõi dễ dàng hơn nhiều. Do đó, nó lý tưởng cho cả việc ghi chú cá nhân và ghi chú cộng tác.
Kết Luận
Việc lựa chọn hệ thống ghi chú phù hợp quan trọng hơn cả hành động ghi chú, và đối với tôi, phương pháp Outline vượt trội hơn tất cả những gì tôi từng thử. Tôi không phải lo lắng về các quy trình phức tạp, và nó hoạt động trong hầu hết mọi tình huống cũng như trên mọi thiết bị. Hơn nữa, tôi có nhiều sự linh hoạt hơn trong việc chọn ứng dụng. Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp ghi chú đơn giản, hiệu quả và linh hoạt để nâng cao năng suất cá nhân, phương pháp Outline chắc chắn là lựa chọn đáng để thử.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về phương pháp ghi chú Outline dưới phần bình luận hoặc khám phá thêm các bài viết khác về kỹ thuật quản lý thông tin và năng suất trên Thủ Thuật Mới!
