Trong thế giới tài liệu phức tạp, đặc biệt là hợp đồng và văn bản pháp lý, những điều khoản ẩn và thuật ngữ chuyên ngành có thể khiến bạn dễ dàng mắc lỗi. Thay vì dành hàng giờ đồng hồ để đọc và phân tích từng câu chữ, giờ đây bạn có thể để công nghệ AI trong Adobe Acrobat thực hiện công việc đó. Công cụ thông minh này sẽ đọc, tóm tắt và đánh dấu các chi tiết quan trọng trong hợp đồng, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và tránh những rắc rối tiềm ẩn. Đây là một bước tiến đột phá, biến Acrobat thành một trợ thủ đắc lực không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho người dùng cá nhân trong việc quản lý và thấu hiểu tài liệu.
Giới Thiệu Tính Năng AI Đọc Hợp Đồng Trên Adobe Acrobat
Adobe vừa bổ sung tính năng mới cho Acrobat: khả năng phân tích hợp đồng thông minh. Tính năng này được tích hợp sâu vào Trợ lý AI (AI Assistant) của Acrobat, hỗ trợ người dùng đọc, hiểu và tóm tắt các thuật ngữ pháp lý phức tạp trong hợp đồng, biểu mẫu thuế và các thỏa thuận pháp lý khác.
Không chỉ hoạt động hiệu quả với tính năng tóm tắt tài liệu của Trợ lý AI Acrobat, công cụ này còn giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt liên quan đến hợp đồng lao động hay hợp đồng thuê nhà trước khi đặt bút ký. Khả năng đọc hợp đồng bằng AI của Acrobat đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý, giúp người dùng phổ thông dễ dàng tiếp cận và hiểu rõ hơn, từ đó đưa ra quyết định có trách nhiệm. Nó đặc biệt hữu ích trong việc tóm tắt các tài liệu nhiều trang, với văn phong phức tạp và dày đặc. Sự hỗ trợ này có giá trị trong cả môi trường chuyên nghiệp lẫn đời sống cá nhân.
Điều quan trọng cần lưu ý là Adobe cam kết bảo mật dữ liệu. Trợ lý AI của Adobe và các khả năng trí tuệ hợp đồng đều tuân thủ các giao thức bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt, đảm bảo rằng không có nội dung nào của bạn được sử dụng để đào tạo dữ liệu cho AI.
Các Tính Năng Nổi Bật Của AI Đọc Hợp Đồng Trong Acrobat
Khả năng AI trong việc xử lý hợp đồng có thể thay đổi cách bạn tương tác với các tài liệu pháp lý, cho dù chúng được quét từ giấy hay là phiên bản kỹ thuật số. Adobe Acrobat vốn là một trong những công cụ phổ biến nhất để mở tệp PDF, do đó việc tích hợp công cụ tóm tắt hợp đồng trực tiếp vào đây là một lợi ích to lớn.
So Sánh Tài Liệu Và Phát Hiện Khác Biệt
Khi một hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thuê nhà của bạn được cập nhật, việc phát hiện những thay đổi dù nhỏ trong ngôn ngữ có thể rất khó khăn do khối lượng nội dung lớn. Đôi khi, những sắc thái ngôn ngữ tưởng chừng không đáng kể lại tạo ra sự khác biệt lớn giữa bản hợp đồng cũ và bản cập nhật mới.
Adobe Acrobat AI hiển thị sự khác biệt giữa hai phiên bản hợp đồng
Các tính năng AI mới có thể so sánh hợp đồng hoặc tài liệu cũ và mới cạnh nhau, chỉ ra ngôn ngữ mới hoặc đã được cập nhật để bạn nhanh chóng nắm bắt những thay đổi. Những cập nhật nhỏ thường rất dễ bị bỏ qua bởi mắt người.
Đơn Giản Hóa Ngôn Ngữ Pháp Lý Phức Tạp
Các tài liệu và hợp đồng pháp lý thường sử dụng ngôn ngữ phức tạp – còn gọi là thuật ngữ pháp lý – mà người tiêu dùng bình thường thường khó hiểu. Ngôn ngữ phức tạp này mang lại lợi thế cho các doanh nghiệp và người soạn thảo hợp đồng, vì hầu hết mọi người thường ký mà không thực sự hiểu rõ các thuật ngữ. Adobe Acrobat có thể đơn giản hóa và “nhân hóa” ngôn ngữ này, giúp bất kỳ ai cũng có thể hiểu được.
Adobe Acrobat AI liệt kê các điều khoản chính và thuật ngữ pháp lý trong hợp đồng
Lưu ý rằng ngôn ngữ đơn giản hóa đôi khi có thể làm thay đổi một phần ý nghĩa chính xác của thuật ngữ chính thức, giống như việc dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
Tóm Tắt Tài Liệu Dài, Trích Dẫn Nguồn
Cùng với Trợ lý AI của Acrobat, tính năng AI đọc hợp đồng còn giúp tóm tắt các tài liệu pháp lý dài. Công cụ AI không chỉ tóm tắt bất kỳ tài liệu nào thành các đoạn dễ hiểu, mà Trợ lý AI của Acrobat còn trích dẫn nguồn thông tin đó trong tài liệu.
Tính năng trích dẫn nguồn của Adobe Acrobat AI trong tài liệu hợp đồng
Khía cạnh trích dẫn nguồn là cực kỳ quan trọng cho sự an tâm của bạn. Nó cho bạn biết rằng thông tin được cung cấp trong bản tóm tắt đến từ chính tài liệu của bạn, chứ không phải là do AI “ảo giác”. Tính năng trích dẫn làm nổi bật văn bản, cung cấp trang và đoạn văn để bạn có thể dễ dàng tham chiếu lại bất cứ lúc nào.
Định Vị Và Trả Lời Câu Hỏi Về Các Phần Cụ Thể
Sử dụng công cụ giọng nói của Trợ lý AI hoặc nhập câu hỏi, bạn có thể yêu cầu Acrobat định vị, trả lời câu hỏi hoặc tóm tắt bất kỳ phần chính sách cụ thể nào trong tài liệu của mình. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về hợp đồng hoặc muốn tìm kiếm một từ ngữ cụ thể, và càng hữu ích hơn khi bạn cần truy cập một phần của hợp đồng trong thời gian gấp rút.
Bạn có thể đặt các câu hỏi như “Hợp đồng này bắt đầu khi nào?” hoặc “Ai chịu trách nhiệm về việc xử lý rác thải?”. Miễn là câu trả lời được ghi rõ trong hợp đồng của bạn, trí tuệ của Trợ lý AI Acrobat sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời, cùng với trích dẫn để bạn tìm thấy phần đó trong tài liệu.
Hãy luôn thực hiện đúng trách nhiệm thẩm định của bạn khi ký hợp đồng. Đừng mù quáng tin tưởng các bản tóm tắt hoặc tổng quan của AI mà không tự mình kiểm tra lại; bạn vẫn nên đọc kỹ hợp đồng. Bạn vẫn phải chịu trách nhiệm về những gì mình ký.
Chi Phí Sử Dụng Tính Năng Trí Tuệ Hợp Đồng Trong Acrobat
Tính năng đọc hợp đồng thông minh là một phần của Trợ lý AI Acrobat. Điều này có nghĩa là nó là một tính năng bổ sung tùy chọn được mua cùng với Trợ lý AI Acrobat, chứ không phải là một công cụ tích hợp sẵn trong các phiên bản tiêu chuẩn của Adobe Acrobat.
Trợ lý AI khả dụng dưới dạng đăng ký bổ trợ cho bất kỳ người dùng Acrobat nào, bất kể bạn sử dụng Adobe Acrobat Reader miễn phí, đăng ký trả phí Adobe Acrobat Pro hay truy cập Acrobat từ trình duyệt. Gói bổ trợ này có thể được mua bởi bất kỳ ai sử dụng Acrobat từ máy tính để bàn – phiên bản di động của Trợ lý AI đang trong giai đoạn thử nghiệm beta, nhưng sẽ sớm được phát hành công khai cho người dùng di động trong tương lai.
Bảng giá đăng ký Adobe Acrobat AI Assistant và tính năng AI đọc hợp đồng
Đăng ký gói bổ trợ Trợ lý AI có giá 4.99 USD mỗi tháng. Gói này bao gồm các khả năng trí tuệ hợp đồng tích hợp sẵn, cho phép bạn đọc lướt, tóm tắt và hiểu các tài liệu và hợp đồng dài, bao gồm cả việc đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý khó hiểu.
Khả năng trí tuệ hợp đồng là một bổ sung đáng hoan nghênh cho một công cụ vốn đã được tìm kiếm nhiều như Acrobat. Hàng triệu người dùng thông thường, chủ doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) trên khắp thế giới sử dụng Acrobat hàng ngày để quản lý tài liệu. Một công cụ thông minh giúp tóm tắt, hiểu và so sánh các tài liệu pháp lý và hợp đồng chắc chắn là một bổ sung có giá trị vào bộ công cụ của họ.
