Không ai có thể phủ nhận iPad là một công cụ mạnh mẽ để cải thiện năng suất làm việc và học tập. Tuy nhiên, đâu là những ứng dụng iPad tốt nhất giúp bạn đạt được hiệu quả tối đa? Đôi khi, chính những ứng dụng ít được biết đến lại có thể hoàn thành công việc một cách xuất sắc hơn cả những cái tên đình đám. Là một chuyên gia am hiểu sâu sắc về hệ sinh thái iOS và các giải pháp công nghệ, tôi sẽ chia sẻ 5 ứng dụng iPad độc đáo mà tôi đã trải nghiệm và tin rằng chúng sẽ thay đổi cách bạn tương tác với thiết bị của mình, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết.
1. Nebo: Năng Lực Ghi Chú Thông Minh Đỉnh Cao
Trong nhiều năm qua, tôi đã thử nghiệm rất nhiều ứng dụng ghi chú miễn phí cho iPad, nhưng luôn quay trở lại với Nebo. Điều khiến Nebo thực sự nổi bật là khả năng liên tục cập nhật các tính năng mới, bao gồm cả việc tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI). Ban đầu, tôi bị thu hút bởi Nebo vì nó không yêu cầu đăng ký thuê bao hàng tháng hay hàng năm. Thay vào đó, bạn chỉ cần trả một khoản phí duy nhất khoảng 10 USD để mở khóa các tính năng cao cấp, và không cần bất kỳ khoản thanh toán bổ sung nào khác.
Nebo cho phép tôi tận dụng tối đa khả năng của Apple Pencil. Điểm bán hàng lớn nhất của ứng dụng này chính là khả năng chuyển đổi chữ viết tay, các phương trình toán học và sơ đồ thành văn bản thông thường. Với một người có chữ viết “khó đọc” như tôi, khả năng này thực sự ấn tượng và hoạt động vô cùng hiệu quả. Ngoài ra, Nebo còn có sẵn trên iPhone, Mac, Windows và Android, hỗ trợ đồng bộ hóa đa nền tảng – một điểm cộng lớn cho người dùng có nhiều thiết bị. Mặc dù Nebo được quảng cáo là một công cụ dành cho sinh viên, bất kỳ ai cũng có thể hưởng lợi từ nó, và tôi đặc biệt khuyến nghị sử dụng ứng dụng này để tối ưu năng suất ghi chú.
Ứng dụng Nebo trên iPad hỗ trợ chuyển đổi ghi chú viết tay thành văn bản thông minh
Tải xuống: Nebo cho iPad (Miễn phí, có gói cao cấp)
2. Moleskine Planner: Kế Hoạch Chuyên Nghiệp Trong Tầm Tay
Trước khi iPad trở nên phổ biến, tôi thường sử dụng các cuốn sổ kế hoạch giấy hàng năm để sắp xếp lịch trình và theo dõi các nhiệm vụ quan trọng. Rất nhiều cuốn nhật ký được thiết kế đẹp mắt đó là từ Moleskine, vì vậy thật tự nhiên khi tôi chọn Moleskine Planner làm công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số. Ứng dụng Moleskine Planner dành cho bất kỳ ai muốn theo dõi các ngày quan trọng, nhiệm vụ, danh sách hoặc bất cứ điều gì liên quan đến việc tổ chức công việc.
Điều tuyệt vời hơn là khi thiết lập ứng dụng, nó sẽ hỏi bạn dự định sử dụng nó cho mục đích gì. Các lựa chọn bao gồm freelancer, sinh viên hoặc người đi du lịch. Dựa trên thông tin ban đầu này, ứng dụng sẽ tự động tùy chỉnh kế hoạch để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Moleskine Planner có phiên bản miễn phí cho phép bạn sử dụng các công cụ lịch cơ bản. Tuy nhiên, với gói đăng ký Moleskine Planner Pro, có giá khoảng 25 USD mỗi năm, bạn sẽ loại bỏ mọi giới hạn, mở khóa khả năng đồng bộ thông tin trên nhiều thiết bị và truy cập vào các ứng dụng Moleskine khác, chẳng hạn như phiên bản cao cấp của Moleskine Journey, một ứng dụng nhật ký sức khỏe và tinh thần. Mặc dù có vô số ứng dụng lập kế hoạch cho iPad, nhiều ứng dụng có thể rẻ hơn Moleskine, nhưng các tính năng mà Moleskine Planner cung cấp giúp nó vượt trội hơn hẳn.
Giao diện ứng dụng Moleskine Planner trên iPad giúp quản lý lịch trình và nhiệm vụ hiệu quả
Tải xuống: Moleskine cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
3. Muse: Bảng Trắng Tư Duy Không Giới Hạn Cho Sáng Tạo
Tôi luôn có thói quen sử dụng bảng trắng để ghi nhanh ý tưởng, phác thảo dàn ý và nhiều việc khác. Trong nhiều năm, tôi đã sử dụng cả bảng vật lý và kỹ thuật số. Đối với bảng kỹ thuật số, Muse là lựa chọn hàng đầu của tôi. Công ty gọi ứng dụng của họ là “tấm canvas của tư duy”, và ứng dụng iPad này có những tính năng độc đáo vượt xa khả năng viết và vẽ thông thường.
Ví dụ, Muse cho phép bạn tạo các bảng trắng lồng nhau (nested whiteboards), nghĩa là bạn có thể đặt một bảng trắng vào trong một bảng trắng khác. Nghe có vẻ hơi lạ, nhưng bạn sẽ hiểu được lợi ích của nó khi trải nghiệm thực tế. Ứng dụng cũng có một tính năng cho phép bạn dễ dàng tương tác với các tệp PDF để theo dõi thông tin quan trọng và xem chúng trong ngữ cảnh. Bạn cũng có thể dễ dàng đính kèm các loại tệp khác vào không gian làm việc của mình, chẳng hạn như hình ảnh, video, liên kết web và nhiều hơn nữa.
Với gói Muse miễn phí, bạn có thể truy cập hai không gian làm việc và cộng tác với người khác trong một trong số đó. Bạn có thể trở thành thành viên đầy đủ với khoảng 100 USD mỗi năm để có không gian làm việc không giới hạn và khả năng chia sẻ. Mức giá này có thể cao, nhưng nó sẽ đáng giá với một số người. Tối thiểu, bạn nên thử phiên bản miễn phí để xem nó có phù hợp với mình không. Sau đó, nếu bạn cần các lợi ích bổ sung, hãy nâng cấp lên gói trả phí.
Muse app trên iPad, một không gian bảng trắng kỹ thuật số đa năng cho tư duy và tổ chức ý tưởng
Tải xuống: Muse cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
4. Trimbox: Giải Pháp Dọn Dẹp Email Hiệu Quả Và Tức Thì
Mỗi buổi sáng, tôi thức dậy với hàng trăm email, và rất nhiều trong số đó là những thư không mong muốn. Một thời gian trước, tôi đã tìm kiếm trên App Store để tìm một giải pháp cho vấn đề này. Và Trimbox xuất hiện, một hệ thống dọn dẹp và quản lý email với một mục đích duy nhất: giúp dễ dàng hủy đăng ký khỏi các danh sách email.
Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản email của mình và Trimbox sẽ tự động xác định các email có khả năng cao đến từ một danh sách gửi thư. Hơn nữa, nó còn hiển thị cho bạn số lượng email mà một công ty đã gửi cho bạn và thời điểm email cuối cùng đến. Bạn có thể sắp xếp danh sách theo thời gian gửi email cuối cùng hoặc theo số lượng email đã nhận để có cái nhìn rõ hơn về mức độ “spam” mà bạn đang nhận.
Từ đó, bạn chỉ cần đi xuống danh sách và hủy đăng ký. Trimbox hỗ trợ nhiều tài khoản email và có sẵn trên các thiết bị Apple cũng như Android. Ngoài ra còn có tiện ích mở rộng Chrome dành cho người dùng Gmail muốn thực hiện việc này từ máy tính để bàn. Trimbox có giá 40 USD mỗi năm, nhưng bạn có thể dùng thử miễn phí trong hai tuần. Đây là khoảng thời gian đủ để nhiều người loại bỏ những tin nhắn phiền toái nhất khỏi hộp thư của họ trước khi quyết định trả phí.
Ứng dụng Trimbox trên iPad giúp dọn dẹp và quản lý hộp thư email hiệu quả, hủy đăng ký hàng loạt
Tải xuống: Trimbox cho iPad (Dùng thử miễn phí, có gói đăng ký)
5. TIDE: Tăng Cường Tập Trung Và Thư Giãn Tinh Thần
Tôi nhận thấy rằng việc dành một chút thời gian để tự làm dịu bản thân trong một ngày làm việc bận rộn thực sự có thể tăng cường năng suất của bạn. Đây là lúc các ứng dụng như TIDE phát huy tác dụng. Ứng dụng này cung cấp một số công cụ giúp tập trung và ngủ ngon, nhưng tính năng TIDE yêu thích của tôi là các bài tập thiền.
Những bài tập này rất phù hợp với tôi khi tôi cần tạm rời xa công việc viết lách vào giữa ngày để phục hồi năng lượng. Tôi cũng thấy các hướng dẫn thở rất hữu ích trong những lúc căng thẳng, và âm thanh thiên nhiên (natural soundscapes) rất tuyệt vời để thư giãn vào cuối ngày làm việc.
Khi bạn cài đặt TIDE lần đầu, ứng dụng sẽ hỏi mục tiêu chính của bạn, điều này giúp tùy chỉnh các hoạt động phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Bạn có thể điều chỉnh điều này bất cứ lúc nào nếu cảm thấy các tùy chọn không còn hiệu quả. Người dùng mới có thể dùng thử TIDE miễn phí trong bảy ngày. Sau đó, gói đăng ký một năm có giá khoảng 55 USD. Ngoài iPad, bạn cũng có thể sử dụng TIDE trên iPhone, Android hoặc trực tiếp trong trình duyệt Chrome.
Giao diện ứng dụng TIDE trên iPad cung cấp các bài tập thiền, hướng dẫn thở và âm thanh thư giãn
Tải xuống: TIDE cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
Kết Luận
Apple iPad là một thiết bị mạnh mẽ, và sức mạnh đó còn được nâng cao gấp bội khi bạn cài đặt đúng các ứng dụng. Mặc dù nhiều người thường chỉ biết đến các ứng dụng phổ biến, nhưng đôi khi những ứng dụng ít được biết đến hơn lại mang lại lợi ích đáng kể trong việc cải thiện năng suất và trải nghiệm sử dụng. Hãy dành thời gian khám phá những “viên ngọc ẩn” này và tìm ra những gì thực sự phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Bạn đã từng sử dụng những ứng dụng này chưa, hay có bất kỳ ứng dụng tăng năng suất iPad nào khác muốn chia sẻ? Hãy để lại ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới và cùng thảo luận nhé!
