Mỗi buổi sáng là một cuộc chiến không hồi kết với danh sách công việc chất chồng và sự thiếu định hướng rõ ràng. Dù đã thử qua nhiều phương pháp từ câu lạc bộ 5 AM đến các ứng dụng năng suất lung linh, tôi vẫn thường xuyên cảm thấy tụt lại phía sau. Tôi không lười biếng, nhưng tâm trí luôn mơ hồ và không biết bắt đầu từ đâu, khiến 30 đến 45 phút đầu tiên của ngày chỉ trôi qua trong vô vọng. Khoảng thời gian quý giá đó đáng lẽ phải được dành cho những nhiệm vụ quan trọng, nhưng thay vào đó, tôi chỉ kịp thưởng thức một tách trà mà chưa hoàn thành bất cứ điều gì đáng kể. Thật may mắn, một thay đổi nhỏ nhờ vào trí tuệ nhân tạo đã giúp tôi lấy lại trọn vẹn một giờ quý giá mỗi ngày, mang đến sự minh mẫn và hiệu quả vượt trội cho khởi đầu mới.
Tại Sao Buổi Sáng Của Tôi Luôn Bắt Đầu Với Sự Trì Trệ?
Mỗi ngày đều bắt đầu như một vòng lặp: tôi thức dậy, với tay lấy điện thoại, lướt qua tin nhắn và tiêu đề báo, rồi nhìn chằm chằm vào danh sách công việc ngày càng dài mà không biết nên bắt đầu từ đâu. Tôi không phải là người lười biếng, nhưng dường như tôi mắc kẹt trong sự đơn điệu. Tâm trí tôi thường uể oải, danh sách công việc trên bảng trắng trông thật choáng ngợp, và tôi thường lãng phí từ 30 đến 45 phút chỉ để tìm cách và nơi để bắt đầu.
Điều tệ nhất là tôi chưa hoàn thành được gì ngoài việc pha một tách trà buổi sáng. Tôi đã thử sử dụng các ứng dụng năng suất, hẹn giờ, và thậm chí cả những thói quen buổi sáng được khoa học chứng minh mà tôi tìm thấy trực tuyến. Nhưng không có gì thực sự hiệu quả.
Giải Pháp Đơn Giản Đã Thay Đổi Thói Quen Buổi Sáng Của Tôi
Sau khi đọc nhiều về việc sử dụng ChatGPT cho việc huấn luyện lối sống cá nhân, tôi quyết định dùng chatbot này để nhận được sự “trợ giúp chuyên nghiệp”. Đây vẫn là một quá trình đang tiếp diễn (và không phải không có sai sót), vì vậy hãy xem những ý tưởng dưới đây như những ghi chú thực nghiệm của tôi.
Biến ChatGPT Thành Trợ Lý Lập Kế Hoạch Buổi Sáng
Thay vì phụ thuộc vào một danh sách việc cần làm tĩnh, tôi bắt đầu mỗi ngày bằng một cuộc trò chuyện nhanh chóng với ChatGPT. Tôi sẽ dán danh sách các nhiệm vụ của mình và hỏi ChatGPT:
“Đây là những gì tôi cần làm hôm nay. Với mỗi mục, hãy đưa ra ước tính thời gian, bước đầu tiên để bắt đầu và lợi ích một dòng của việc hoàn thành nó.”
ChatGPT đã phản hồi với những thông tin ngắn gọn, dễ thực hiện như:
- Nhiệm vụ: Hoàn thành dàn ý cho bài viết
- Thời gian ước tính: 45 phút
- Bước đầu tiên: Mở tài liệu nghiên cứu và xem lại các tiêu đề
- Lợi ích: Bạn sẽ đi trước kế hoạch và giảm căng thẳng vào cuối tuần
- Nhiệm vụ: Gia hạn bảo hiểm xe hơi
- Thời gian ước tính: 10 phút
- Bước đầu tiên: Đăng nhập vào trang web của công ty bảo hiểm
- Lợi ích: Tránh phí phạt và duy trì bảo hiểm không bị gián đoạn
- Nhiệm vụ: Bắt đầu chỉnh sửa lô ảnh
- Thời gian ước tính: 30 phút
- Bước đầu tiên: Chọn 10 hình ảnh yêu thích của bạn từ hôm qua
- Lợi ích: Tạo động lực cho việc chỉnh sửa đầy đủ và cải thiện quy trình làm việc của bạn
Sự phân tích chi tiết về thời gian, điểm bắt đầu và lợi ích này chính xác là điều tôi cần. Nó biến các nhiệm vụ trừu tượng trong tâm trí tôi thành những hành động có thể thực hiện được với phần thưởng rõ ràng. ChatGPT có thể đưa ra các phản hồi hơi khác nhau vào những thời điểm khác nhau, và việc thử nghiệm với chúng thường rất thú vị.
Bạn có thể thực hiện điều tương tự theo cách thủ công mà không cần sự can thiệp của một công cụ AI tạo sinh. Nhưng hãy coi ChatGPT như một trợ lý lập kế hoạch cá nhân của bạn, người có thể sắp xếp thói quen buổi sáng và lên kế hoạch cho toàn bộ lịch trình hàng tuần của bạn. Hơn nữa, ChatGPT có bộ nhớ, vì vậy nó có thể học hỏi từ kinh nghiệm của bạn nếu bạn bắt đầu cung cấp phản hồi.
Phân Chia Nhiệm Vụ Lớn Thành Các Phần Nhỏ
ChatGPT thậm chí còn hoạt động hiệu quả hơn khi tôi có những nhiệm vụ lớn, nhiều bước kéo dài vài ngày. Ví dụ, tôi từng hỏi:
“Tôi cần viết một bài hướng dẫn dài 2.000 từ trong tuần này. Bạn có thể chia nó thành các phiên 30 phút trong năm ngày không?”
Đây là những gì nó đưa ra:
- Thứ Hai: Động não và nghiên cứu (30 phút)
- Thứ Ba: Tạo dàn ý và cấu trúc (25 phút)
- Thứ Tư: Viết bản nháp đầu tiên (30 phút)
- Thứ Năm: Thêm hình ảnh và hoàn thiện các phần chính (30 phút)
- Thứ Sáu: Chỉnh sửa và đọc rà soát (30 phút)
Thay vì dành hàng giờ liên tục, tôi có những “chiến thắng” nhỏ rải rác trong suốt tuần. Tôi duy trì sự nhất quán, tránh kiệt sức và hoàn thành đúng thời hạn mà không phải hoảng loạn.
Vượt Qua Sự Bế Tắc Với “Bước Tối Thiểu Khả Thi”
Một số ngày, tôi không thể tự mình bắt đầu, đặc biệt là đối với những nhiệm vụ đáng sợ. Đó là lúc tôi sử dụng một loại prompt khác:
“Tôi đang gặp khó khăn để bắt đầu nhiệm vụ này. Hành động nhỏ nhất tôi có thể thực hiện ngay bây giờ là gì?”
ChatGPT có thể trả lời:
- “Đổi tên file và viết tiêu đề. Chỉ thế thôi là đủ để bắt đầu.”
- “Đặt hẹn giờ 5 phút và mở ứng dụng – không hơn.”
- “Viết một câu. Bạn không cần phải giữ nó.”
Tôi sẽ thực hiện bước đó. Và rồi bước tiếp theo. Hầu hết thời gian, động lực sẽ tự lo phần còn lại.
Vào những ngày khó khăn, tôi cũng hỏi:
“Cho tôi ba lý do tại sao tôi nên làm việc này ngay bây giờ thay vì trì hoãn.”
Những lời nhắc nhở động viên nhanh chóng đó đã giúp tôi thoát khỏi sự trì trệ và tập trung vào tiến độ. Bạn nên tìm hiểu những lời khuyên tốt nhất để tạo các prompt chi tiết. Bạn cũng có thể gán cho ChatGPT một đặc điểm tính cách riêng biệt để khiến cuộc trò chuyện của bạn trở nên thú vị hơn.
Minh Mẫn, Bình Tĩnh Và Một Giờ Tiết Kiệm Mỗi Ngày
Giao diện ChatGPT phân tích và chia nhỏ các đầu mục công việc, giúp cải thiện năng suất
Kể từ khi áp dụng thói quen này, buổi sáng của tôi đã thay đổi đáng kể. Tôi nhận thấy ba lợi ích vô hình:
- Tôi ít phải chịu đựng sự mệt mỏi khi đưa ra quyết định hơn vì tôi không lãng phí thời gian để nghĩ xem nên bắt đầu từ đâu.
- Tôi thường bắt đầu nhiệm vụ làm việc chuyên sâu đầu tiên của mình sớm hơn 45 phút so với trước đây.
- Biết lý do tại sao một nhiệm vụ lại quan trọng giúp tôi cam kết hoàn thành nó một cách trọn vẹn.
Tôi không còn cảm thấy mình đang lao vào ngày mới mà không có định hướng. Thay vào đó, tôi bắt đầu với sự minh mẫn, cấu trúc và một kế hoạch được cá nhân hóa, phù hợp với năng lượng, khối lượng công việc và tâm trạng của mình.
Tuyệt vời nhất là tôi chỉ cần khoảng năm phút mỗi sáng để kiểm tra với ChatGPT. Nỗ lực nhỏ đó mang lại cho tôi thêm một giờ không gian tinh thần và thời gian làm việc hiệu quả. Một phần thời gian tiết kiệm được còn lan tỏa thành lợi ích năng suất trong suốt cả tuần. Chúng ta thường tìm kiếm những hệ thống phức tạp để khắc phục thói quen của mình, nhưng đôi khi, câu trả lời lại đơn giản hơn rất nhiều. Một cuộc trò chuyện duy nhất với ChatGPT mỗi sáng đang giúp tôi xây dựng những thói quen tốt hơn, giảm bớt sự choáng ngợp và lấy lại thời gian của mình từng bước cụ thể.
Với những kiến thức và kinh nghiệm thực tế được chia sẻ, Thủ Thuật Mới hy vọng bạn đọc sẽ áp dụng thành công mẹo nhỏ này để nâng cao năng suất cá nhân. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về cách bạn sử dụng AI để cải thiện thói quen làm việc hàng ngày của mình!
