Nhiều người dùng Bitwarden chỉ xem đây là một công cụ đơn thuần để lưu trữ và tạo mật khẩu. Tuy nhiên, suy nghĩ này có thể đang bỏ lỡ rất nhiều tiềm năng của Bitwarden. Trình quản lý mật khẩu mạnh mẽ này còn cung cấp vô số tính năng bổ sung cực kỳ hữu ích mà bạn có thể chưa biết, nhưng chắc chắn nên bắt đầu khai thác để tối ưu bảo mật và quản lý thông tin cá nhân. Hãy cùng tìm hiểu những “viên ngọc ẩn” này để biến Bitwarden thành trung tâm bảo mật thông tin toàn diện của bạn.
1. Ghi Chú Bảo Mật (Secure Notes)
Ghi chú Bảo mật trong Bitwarden là một tính năng mạnh mẽ cho phép bạn lưu trữ các thông tin nhạy cảm vượt ra ngoài tên người dùng và mật khẩu. Những ghi chú được mã hóa này là nơi lý tưởng để cất giữ mật khẩu Wi-Fi, khóa cấp phép phần mềm, mã khôi phục tài khoản, hoặc bất kỳ suy nghĩ, thông tin nào mà bạn cảm thấy quá nhạy cảm để lưu trữ trong các ứng dụng ghi chú thông thường.
Bitwarden cũng hỗ trợ tính năng thư mục để bạn dễ dàng sắp xếp các ghi chú của mình, giúp việc tìm kiếm thông tin trở nên nhanh chóng và thuận tiện khi cần. Thay vì viết những thông tin nhạy cảm vào một cuốn sổ tay hoặc file văn bản không được bảo vệ, hãy lưu trữ chúng một cách an toàn trong Bitwarden.
Để tạo một ghi chú bảo mật, hãy thực hiện các bước sau:
- Nhấn vào biểu tượng dấu Cộng (+) nổi ở góc dưới bên trái và chọn Ghi chú bảo mật (Secure Note).
- Nhập tên phù hợp dưới mục Chi tiết mục (Item Details) và nhấn vào nút thả xuống dưới mục Thư mục (Folder).
- Chọn một thư mục bạn muốn lưu ghi chú vào hoặc tạo một thư mục mới.
- Cuối cùng, nhập chi tiết ghi chú của bạn và nhấn Lưu (Save).
Giao diện ứng dụng Bitwarden trên iOS hiển thị tab Home để tạo Ghi chú Bảo mật mới
Bạn có thể xem tất cả các ghi chú của mình bằng cách truy cập vào phần Ghi chú bảo mật. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập tên ghi chú bảo mật vào thanh tìm kiếm để nhanh chóng tìm thấy ghi chú cụ thể.
Mẫu Ghi chú Bảo mật trong Bitwarden đã điền đầy đủ chi tiết thông tin nhạy cảm
2. Chia Sẻ An Toàn Với Bitwarden Send
Việc chia sẻ mật khẩu, tài liệu hoặc thông tin nhạy cảm với bạn bè và gia đình qua email, tin nhắn văn bản, giấy tờ hoặc ứng dụng nhắn tin tức thì không hề an toàn. Nếu bạn đang sử dụng Bitwarden, bạn có một giải pháp thay thế vượt trội mà bạn nên tận dụng: Bitwarden Send.
Bitwarden Send cung cấp một cách thức bảo mật để chia sẻ thông tin trực tuyến, cho dù đó là tệp tin, tin nhắn văn bản hay thậm chí là mật khẩu. Tất cả thông tin đều được mã hóa đầu cuối, đảm bảo rằng chỉ bạn và người nhận mới có thể xem được nội dung. Tính năng này còn bao gồm các tùy chọn bảo vệ quyền riêng tư có thể tùy chỉnh. Bạn có thể chọn ngày xóa, ngày hết hạn, số lượt truy cập tối đa, thêm mật khẩu bảo vệ và nhiều cài đặt khác.
Để bắt đầu với Bitwarden Send, hãy nhấn vào tùy chọn Send ở cuối ứng dụng, chọn Gửi mới (New Send) và chọn Văn bản (Text) hoặc Tệp (File) ở trên cùng. Từ đó, bạn thêm thông tin của mình, và khi đã sẵn sàng, nhấn Lưu.
Giao diện Bitwarden Send cho phép nhập thông tin văn bản để chia sẻ dữ liệu an toàn
Bitwarden sẽ cung cấp cho bạn một liên kết mà bạn có thể gửi cho người nhận qua tin nhắn văn bản, email hoặc các ứng dụng nhắn tin tức thì, đảm bảo thông tin được truyền đi an toàn.
3. Trường Tùy Chỉnh (Custom Fields)
Trường Tùy chỉnh trong Bitwarden cho phép bạn lưu trữ thông tin bổ sung cho mỗi mục đã lưu, mang lại sự linh hoạt hơn rất nhiều so với việc chỉ lưu tên người dùng và mật khẩu. Với các trường tùy chỉnh, bạn có thể thêm câu trả lời cho câu hỏi bảo mật, mã PIN, số tài khoản ngân hàng hoặc thậm chí mã sao lưu trực tiếp vào các mục đăng nhập của mình.
Bằng cách này, tất cả thông tin quan trọng của bạn được tổ chức và dễ dàng truy cập tại một nơi an toàn. Có nhiều loại trường tùy chỉnh mà bạn có thể tạo trong Bitwarden, nhưng các tùy chọn chính bao gồm văn bản (text), ẩn (hidden) và boolean. Ngoài ra, Bitwarden còn có một phần riêng để thêm ghi chú cho mỗi mục trong kho lưu trữ.
Thay vì phân tán thông tin này trên các ghi chú hoặc ứng dụng khác nhau, các trường tùy chỉnh cho phép bạn mở rộng chức năng của Bitwarden để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình, giữ cho mọi thứ gọn gàng và bảo mật.
4. Trình Tạo Tên Người Dùng Độc Đáo
Trình tạo tên người dùng của Bitwarden là một công cụ bị đánh giá thấp nhưng có thể tăng cường bảo mật trực tuyến một cách đáng kể. Tương tự như cách bạn sử dụng Bitwarden để tạo mật khẩu mạnh và ngẫu nhiên, bạn cũng có thể tạo các tên người dùng độc đáo và riêng tư cho từng tài khoản. Điều này khiến tin tặc khó đoán hoặc theo dõi tài khoản của bạn trên các trang web khác nhau hơn rất nhiều.
Công cụ này cho phép bạn tạo nhiều loại tên người dùng khác nhau. Bạn có thể để Bitwarden chọn một từ ngẫu nhiên, sử dụng email của bạn kèm các ký tự ngẫu nhiên, tạo một địa chỉ email chung (catch-all email), hoặc một bí danh email được chuyển tiếp từ các dịch vụ khác như DuckDuckGo và Firefox Relay.
Để tạo tên người dùng bằng Bitwarden, hãy chọn Trình tạo (Generator) ở dưới cùng. Trên trang trình tạo, chọn Tên người dùng (Username) ở trên cùng và chọn loại tên người dùng bạn ưa thích.
5. Tích Hợp Xác Thực Hai Yếu Tố (2FA)
Thay vì sử dụng một ứng dụng riêng biệt như Google Authenticator hoặc Authy để sử dụng xác thực hai yếu tố (2FA), bạn có thể tạo các mã này ngay bên trong Bitwarden.
Vì các mã thông báo 2FA của bạn được lưu trữ an toàn cùng với mật khẩu, mọi thứ vẫn được mã hóa và dễ dàng truy cập. Điểm cần lưu ý duy nhất là bạn chỉ có thể lưu trữ khóa 2FA. Để tạo mã xác thực một lần dựa trên thời gian (TOTP), bạn cần có tài khoản Premium.
6. Báo Cáo Tình Trạng Kho Lưu Trữ (Vault Health Reports)
Báo cáo Tình trạng Kho lưu trữ (Vault Health Reports) trong Bitwarden là một cách mạnh mẽ để bạn luôn nắm bắt được tình hình bảo mật kỹ thuật số của mình. Các báo cáo này phân tích các thông tin đăng nhập đã lưu và cảnh báo về các vấn đề tiềm ẩn, chẳng hạn như mật khẩu yếu, mật khẩu bị trùng lặp, mật khẩu bị lộ từ các vụ rò rỉ dữ liệu và 2FA không hoạt động.
Thường xuyên xem lại các Báo cáo Tình trạng Kho lưu trữ giúp bạn nhanh chóng xác định và giải quyết mọi vấn đề với thông tin đăng nhập của mình. Các báo cáo này cũng giúp bạn duy trì thói quen quản lý mật khẩu tốt mà không cần phải kiểm tra thủ công từng tài khoản – một công việc tẻ nhạt nếu bạn có hàng chục mục trong kho lưu trữ của mình.
7. Lưu Trữ Thông Tin Định Danh Và Thanh Toán
Một trong những công dụng ít được biết đến của trình quản lý mật khẩu là lưu trữ thông tin ID và chi tiết thẻ thanh toán của bạn. Bitwarden hỗ trợ cả hai, cho phép bạn lưu các chi tiết cá nhân quan trọng, như tên, địa chỉ, số điện thoại và thậm chí cả thông tin thẻ tín dụng, vào kho lưu trữ của mình.
Bitwarden có thể tự động điền các trường này khi bạn điền vào các biểu mẫu trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và giảm khả năng xảy ra lỗi đánh máy. Thay vì để thông tin thanh toán và định danh rải rác trên các trình duyệt và ứng dụng khác nhau, Bitwarden cung cấp một nơi an toàn, tập trung để quản lý tất cả một cách hiệu quả.
Để tạo một mục thông tin định danh hoặc thẻ, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn vào biểu tượng dấu Cộng (+) nổi ở góc dưới bên trái.
- Chọn Thông tin định danh (Identity) hoặc Thẻ (Card), sau đó nhập các chi tiết cần thiết vào màn hình tiếp theo.
Menu tạo mục mới trong Bitwarden hiển thị các tùy chọn như Thông tin Định danh và Thẻ Thanh toán
Màn hình tạo thông tin định danh trong Bitwarden giúp lưu trữ chi tiết cá nhân một cách bảo mật
Bitwarden mang đến nhiều hơn là chỉ quản lý mật khẩu. Đây là một công cụ mạnh mẽ để bảo vệ, tổ chức và chia sẻ tất cả thông tin nhạy cảm của bạn. Từ Ghi chú Bảo mật đến Báo cáo Tình trạng Kho lưu trữ, mỗi tính năng đều được thiết kế để đơn giản hóa và nâng cao khả năng quản lý thông tin nhạy cảm. Nếu bạn chỉ sử dụng Bitwarden cho mật khẩu, bạn đang bỏ lỡ toàn bộ tiềm năng của nó. Hãy bắt đầu khám phá và tận dụng tối đa Bitwarden ngay hôm nay để nâng tầm bảo mật và sự tiện lợi trong cuộc sống số của bạn!
