Việc tạo ra một bài thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút thường đòi hỏi nhiều thời gian và công sức để lựa chọn bố cục, phông chữ, và hình ảnh phù hợp. Đứng trước một trang chiếu trống, nhiều người cảm thấy bế tắc. Công cụ thuyết trình AI (AI Presentation) của Adobe Express hứa hẹn sẽ giải quyết vấn đề này, cho phép người dùng tạo ra một bộ slide hoàn chỉnh chỉ trong vài phút. Liệu công cụ này có thực sự vượt trội hơn PowerPoint truyền thống trong việc thiết kế bài thuyết trình chuyên nghiệp không?
Công Cụ Thuyết Trình AI Của Adobe Express Là Gì?
Adobe Express, trước đây được biết đến với tên gọi Spark, là một nền tảng thiết kế đồ họa trực tuyến. Hiện tại, nó đã tích hợp công cụ thuyết trình được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để tăng tốc đáng kể quá trình tạo slide. Không giống như một số công cụ chỉ tạo ra toàn bộ bài thuyết trình từ một câu lệnh duy nhất, Adobe Express mang đến cho người dùng quyền kiểm soát lớn hơn ở từng bước của quá trình, đồng thời vẫn tận dụng sức mạnh của AI tạo sinh.
Người dùng có thể bắt đầu bằng cách chọn từ hàng ngàn mẫu có sẵn trong thư viện Adobe Stock. Đặc biệt, nếu đây là một bài thuyết trình của công ty hoặc mang tính chuyên nghiệp, bạn có thể áp dụng bộ nhận diện thương hiệu (brand kit) của mình bao gồm màu sắc, logo và phông chữ chỉ với một cú nhấp chuột. Bên cạnh các mẫu có sẵn, bạn cũng có thể sử dụng công cụ AI Image Generator để tạo hình ảnh minh họa độc đáo cho slide của mình ngay khi cần.
Với hàng ngàn mẫu (ngay cả trong tài khoản miễn phí), bạn có thể sử dụng các bộ lọc để lựa chọn mẫu phù hợp nhất. Ưu tiên chọn các mẫu đa trang để tiết kiệm thời gian khi tạo bộ slide. Mặc dù các mẫu có thể không hoàn toàn phù hợp với ý định ban đầu của bạn, chúng hoàn toàn có thể tùy chỉnh từ đó về sau.
Như bạn có thể thấy trong các ảnh chụp màn hình, thanh công cụ bên trái chứa tất cả các đối tượng cần thiết để thiết kế một bài thuyết trình. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Charts and grids để trực quan hóa dữ liệu phức tạp hoặc sử dụng hình ảnh làm phép ẩn dụ giúp khán giả dễ hiểu hơn. Việc tạo ra các đồ họa thông tin (infographics) gọn gàng xoay quanh chủ đề của bạn là khá dễ dàng.
Bạn cần cung cấp dàn ý hoặc các luận điểm chính của mình. Sau đó, bạn có thể sử dụng khả năng AI tạo sinh của công cụ để viết lại hoặc thiết kế các slide hay phần văn bản. Vì vậy, hãy bắt đầu bằng cách nhập chủ đề chính của bạn, sau đó thêm tiêu đề slide và các gạch đầu dòng cho mỗi phần.
Giao diện nhập nội dung và dàn ý cho bài thuyết trình trong Adobe Express AI
Một khi bạn đã nhập văn bản, công nghệ AI Firefly tích hợp trong Adobe Express có thể đảm nhận một phần việc tùy chỉnh. Chẳng hạn, ở giai đoạn nhập văn bản, bạn có thể sử dụng AI tạo sinh để viết lại một phần nội dung của mình. AI Firefly cũng có thể tạo hiệu ứng văn bản, mặc dù đôi khi chúng có thể hơi lòe loẹt đối với các bài thuyết trình chuyên nghiệp. AI cũng có thể đề xuất phong cách cho văn bản của bạn. Lưu ý rằng việc sử dụng AI sẽ tiêu tốn tín dụng giới hạn trong tài khoản miễn phí của bạn.
Tính năng AI của Adobe Firefly trong Express giúp viết lại hoặc tối ưu nội dung văn bản trên slide
Khi tạo bài thuyết trình, bạn cũng có thể khám phá phần Add-ons (tiện ích bổ sung). Các tiện ích này giống như các plugin bên thứ ba có thể làm cho slide của bạn tương tác hơn và giàu nội dung hơn. Ví dụ, Magic Writing có thể giúp diễn đạt lại nội dung bài thuyết trình của bạn bằng AI. Tất nhiên, nhiều tiện ích bổ sung không nằm trong bất kỳ gói đăng ký Adobe nào và yêu cầu thanh toán riêng.
Sau khi hoàn tất việc tùy chỉnh các slide, bạn có thể xuất bài thuyết trình dưới dạng PDF, trình bày trực tiếp từ trình duyệt hoặc chia sẻ liên kết để cộng tác. Cách tiếp cận kết hợp giữa AI và thủ công này mang lại cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với nội dung của mình, đồng thời vẫn cho phép AI xử lý các yếu tố thiết kế và hình ảnh. Kết quả là một quy trình làm việc tinh gọn, kết hợp chuyên môn của bạn với khả năng thiết kế và tạo hình ảnh của Firefly.
Trải Nghiệm Thực Tế: Tạo Bài Thuyết Trình Chỉ Trong Năm Phút
Để kiểm tra hiệu suất của Adobe Express, tôi đã thử đo thời gian cần thiết để tạo một bài thuyết trình về “Sức mạnh của Quy tắc Hai phút” (The Power of the Two-Minute Rule). Tôi bắt đầu bằng cách nhập chủ đề của mình và phác thảo một vài slide chính, mỗi slide có tiêu đề và hai hoặc ba gạch đầu dòng.
Sau khi nhập dàn ý, tôi đã chọn một chủ đề đơn giản. Mặc dù Express không tự động tạo bố cục và gợi ý hình ảnh cho từng slide ngay lập tức, nhưng nó cung cấp một kho mẫu, phông chữ và các yếu tố hình ảnh khác đủ để giúp việc bắt đầu một dự án trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Việc này có thể mất một chút thời gian vì có tới 1650 mẫu bài thuyết trình để lựa chọn.
Khi tạo một bài thuyết trình cho doanh nghiệp, tùy chọn Brands có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Chỉ với một cú nhấp chuột, Adobe Express sẽ tự động cập nhật phông chữ, màu sắc và logo trên toàn bộ bộ slide, và những tài sản này có thể được tái sử dụng. Đây là một tính năng chỉ dành cho người dùng có gói đăng ký.
Toàn bộ quá trình tạo một bài thuyết trình gồm sáu slide chỉ mất khoảng năm phút (tất nhiên, đó là một bài thuyết trình nhỏ và không quá phức tạp). Ngược lại, việc lắp ráp cùng một bộ slide trong PowerPoint – tạo hộp văn bản, tìm kiếm ảnh stock, khớp phông chữ và căn chỉnh các yếu tố – đã mất của tôi khoảng 20 phút, ngay cả khi có sự hỗ trợ của Designer. AI của Express đã đẩy nhanh công việc thiết kế và lựa chọn hình ảnh, cho phép tôi tập trung vào thông điệp của mình.
Trước khi nhấp vào “Generate” (Tạo) trên bất kỳ trường nhắc AI nào, hãy lập kế hoạch và liệt kê các điểm cốt lõi của bạn dưới dạng gạch đầu dòng rõ ràng. Đầu vào rõ ràng sẽ mang lại các slide AI chính xác hơn. Ngoài ra, việc sử dụng tín dụng tạo sinh (generative credit) cho các tính năng AI có thể bị giới hạn nếu bạn là người dùng miễn phí.
Những Ưu Điểm Vượt Trội So Với PowerPoint
Công cụ thuyết trình AI của Adobe Express sở hữu nhiều lợi thế đáng kể, đặc biệt khi so sánh với các phần mềm truyền thống như PowerPoint:
- Tốc độ và Dễ sử dụng: Bạn không còn phải lo lắng khi đối mặt với một trang trắng. Một câu lệnh đơn giản có thể ngay lập tức tạo ra các slide có chủ đề nhất quán, giúp bạn chuyển từ ý tưởng sang bản nháp chỉ trong vài giây.
- Thiết kế nhất quán: Sự sẵn có của hàng ngàn tài nguyên thiết kế đảm bảo khoảng cách, cặp phông chữ và cách sử dụng màu sắc đồng bộ. Bạn tránh được việc phải căn chỉnh thủ công và tinh chỉnh chủ đề, điều này thường làm chậm tiến độ công việc. Đây là một cứu cánh cho những người không chuyên về thiết kế hoặc bất kỳ ai không thích tạo bài thuyết trình.
- Tạo hình ảnh tích hợp: Công cụ chuyển văn bản thành hình ảnh của Firefly được tích hợp ngay trong Express. Bạn có thể tạo hình ảnh trực quan ngay tại chỗ thay vì phải tìm kiếm trong các thư viện ảnh stock hoặc phải sử dụng các công cụ AI riêng biệt.
- Tích hợp thương hiệu: Tải lên logo và bảng màu của bạn một lần; AI sẽ áp dụng chúng ở mọi nơi. Trong PowerPoint, bạn sẽ cần chỉnh sửa master slide hoặc cập nhật từng slide một cách thủ công.
- Cộng tác liền mạch: Chia sẻ một liên kết trực tiếp để nhận xét. Đồng nghiệp có thể xem xét và chú thích trong thời gian thực, thúc đẩy hiệu quả làm việc nhóm.
Một Số Hạn Chế Về Thiết Kế Cho Chuyên Gia
Mặc dù AI Presentation vượt trội về tốc độ, nhưng nó không thể thay thế hoàn toàn mọi tính năng của PowerPoint:
- Hạn chế hoạt ảnh: Bạn sẽ không tìm thấy các hiệu ứng chuyển tiếp dựa trên dòng thời gian hoặc các đường dẫn chuyển động tùy chỉnh. Đối với các hoạt ảnh phức tạp, PowerPoint vẫn là lựa chọn ưu việt.
- Yêu cầu kết nối Internet: Adobe Express AI hoạt động trong trình duyệt. Bạn cần có kết nối internet hoạt động để tạo hoặc chỉnh sửa slide.
- Không có Slide-Masters hoặc VBA: Bạn không thể quản lý một bộ slide bằng master slide hoặc viết mã bằng macro VBA. Việc tùy chỉnh mẫu chuyên sâu vẫn nằm trong các ứng dụng máy tính để bàn.
Nếu bạn cần một bộ slide chuyên nghiệp, có hoặc không có thương hiệu, trong vài phút mà không yêu cầu các hoạt ảnh phức tạp, công cụ thuyết trình AI của Adobe Express là một công cụ đáng giá. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ cho các bài thuyết trình thông thường, đưa “Thủ Thuật Mới” trở thành nguồn tham khảo hàng đầu cho việc tối ưu hiệu suất công việc. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về công cụ này hoặc bất kỳ giải pháp thiết kế slide AI nào khác mà bạn đã trải nghiệm.
