Trong bối cảnh giáo dục hiện đại, công nghệ không còn là một điều cấm kỵ mà đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho sinh viên. Với khối lượng kiến thức khổng lồ và lịch trình bận rộn, việc tìm kiếm những phương pháp và công cụ hiệu quả để quản lý thời gian, sắp xếp tài liệu và duy trì sự tập trung là điều tối quan trọng. Là một sinh viên, tôi đã và đang sử dụng những ứng dụng công nghệ này mỗi ngày để tối ưu hóa hiệu quả học tập và quản lý cuộc sống cá nhân. Dưới đây là 5 ứng dụng mà tôi tin rằng mọi sinh viên đều nên trang bị để làm chủ hành trình học vấn của mình, hướng đến sự hiệu quả và thành công.
1. Notion: Quản Lý Deadline và Tài Chính Đa Năng
Trong những năm gần đây, việc thêm một hoặc hai bài tập mới vào danh sách công việc dày đặc của tôi diễn ra nhanh đến mức đáng kinh ngạc. Với số lượng bài tập dồn dập, đã có lúc một vài nhiệm vụ hoàn toàn trượt khỏi tâm trí tôi, chỉ để nhận ra sau khi thời hạn đã qua. Vì vậy, để đảm bảo hoàn thành tất cả các deadline đúng hạn, tôi tin tưởng vào công cụ năng suất tất cả trong một nổi tiếng: Notion.
Mặc dù có vô số cách thú vị để sử dụng Notion, tôi đã giữ nó cực kỳ đơn giản và thiết lập một cơ sở dữ liệu để theo dõi các deadline cho bài tập, dự án, bài tập nhóm, bài kiểm tra, giữa kỳ và cuối kỳ. Cơ sở dữ liệu này bao gồm năm cột chính: Trạng thái, Môn học, Tên công việc, Ngày đến hạn, và Nhiệm vụ. Để tránh trì hoãn và vội vã hoàn thành mọi thứ vào phút chót, tôi đã thêm một cột Số ngày còn lại, sử dụng công thức tự động tính toán thời gian còn lại.
Bên cạnh việc theo dõi các deadline, tôi cũng sử dụng Notion để lập ngân sách và theo dõi tài chính cá nhân. Trong khi một số người thấy Notion hơi khó điều hướng, thế mạnh lớn nhất của nó chính là tính linh hoạt. Bạn có thể bắt đầu với một trong hàng ngàn mẫu miễn phí có sẵn hoặc tự tạo riêng từ đầu và tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu chính xác của mình.
Giao diện Notion trên iPad hiển thị lịch trình bài tập và kỳ thi
Tải xuống: Notion cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
2. Google Calendar: Sắp Xếp Lịch Trình Hiệu Quả
Là một người vừa đi làm, vừa là sinh viên toàn thời gian nhưng vẫn muốn duy trì các mối quan hệ xã hội, tôi sẽ không thể vượt qua nếu không dành thời gian lập kế hoạch cho cả tuần của mình. Sau khi sắp xếp các ưu tiên trong cơ sở dữ liệu Notion đã đề cập trước đó, bước tiếp theo là tìm cách thực sự hoàn thành mọi thứ. Đối với tôi, không có cách nào tốt hơn để làm điều này ngoài việc sử dụng một ứng dụng lịch, và Google Calendar chính là lựa chọn hàng đầu của tôi.
Mặc dù tôi đã thử nghiệm với nhiều ứng dụng lịch khác nhau trong những năm qua, bao gồm cả Notion’s dedicated Calendar, tôi luôn quay trở lại Google Calendar vì tôi phụ thuộc vào các công cụ Google khác như Gmail, Google Docs và Google Tasks để giữ mọi thứ được tổ chức. Google Calendar không chỉ có giao diện cực kỳ dễ sử dụng mà còn tích hợp với một số ứng dụng của bên thứ ba.
Vì vậy, thay vì mất hàng giờ cố gắng tự tay đưa từng bài tập và deadline vào lịch của mình, tôi tìm đến Reclaim, một công cụ sắp xếp lịch trình được hỗ trợ bởi AI. Nó đồng bộ liền mạch với lịch của tôi, tự động lên lịch các nhiệm vụ và chặn thời gian cho các buổi học dựa trên mức độ khẩn cấp và sự sẵn có của tôi, giúp tôi tiết kiệm thời gian và công sức quý báu.
Lịch tuần được sắp xếp chi tiết trên Google Calendar
Tải xuống: Google Calendar cho iOS | Android (Miễn phí)
3. Goodnotes 6: Ghi Chú Kỹ Thuật Số Đỉnh Cao
Sau khi đã xác định chính xác những gì tôi cần làm và khi nào, bước tiếp theo (và có lẽ là quan trọng nhất) là thực sự bắt tay vào làm. Và vì tôi xử lý tất cả các bài tập và ghi chú kỹ thuật số trên iPad của mình, tôi cần một ứng dụng ghi chú đáng tin cậy để sử dụng với bút stylus. Goodnotes 6 đã là lựa chọn hàng đầu của tôi trong nhiều năm nay, và mặc dù có rất nhiều lựa chọn thay thế, tôi chưa bao giờ cảm thấy cần phải chuyển đổi. Trước hết, trải nghiệm ghi chú của ứng dụng này là không gì sánh kịp.
Ứng dụng cung cấp ba công cụ Bút (Bút máy, Bút bi và Bút cọ) có thể tùy chỉnh về màu sắc, kiểu dáng và độ dày để phù hợp với sở thích của tôi. Với một học kỳ thường khá nặng về môn học, mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên hỗn loạn nếu tôi không sắp xếp ghi chú của mình một cách hợp lý. May mắn thay, Goodnotes 6 có hệ thống tổ chức tuyệt vời cho phép tôi tạo không giới hạn các thư mục để dễ dàng truy cập.
Với sự phát triển của AI trở nên ngày càng quan trọng trong mọi lĩnh vực trong vài năm qua, nó cũng đã thâm nhập vào thế giới giáo dục. Goodnotes 6 đã hoàn toàn nắm bắt xu hướng này và cung cấp nhiều tính năng AI như Kiểm tra chính tả (Spellcheck), Trợ lý Toán học (Math Assistant) và Hỏi Goodnotes (Ask Goodnotes), tất cả đều là những tính năng mà tôi không thể tưởng tượng được việc học tập nếu thiếu chúng. Phần tốt nhất? Goodnotes 6 mang lại giá trị lớn so với số tiền bỏ ra. Ngoài các gói đăng ký hàng tháng và hàng năm, có tùy chọn thanh toán một lần dành cho người dùng Apple với giá 29.99 đô la, đây là gói mà tôi đã chọn.
Ghi chú môn học về dòng điện trên ứng dụng Goodnotes 6 trên iPad
Tải xuống: Goodnotes 6 cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
4. Flora: Tập Trung Cao Độ Với Phương Pháp Gamification
Đã có lúc tôi liên tục tự hỏi làm thế nào mà mọi người khác dường như hoàn thành được nhiều việc đến vậy trong 24 giờ, trong khi tôi hầu như không làm được gì. Điều đó thật vô lý—tất cả chúng ta đều có cùng 24 giờ mỗi ngày. Cuối cùng, tôi nhận ra thủ phạm chính là chứng nghiện thời gian sử dụng màn hình của mình và số giờ tôi lướt điện thoại một cách vô thức.
Mặc dù đã thử một vài ứng dụng chặn ứng dụng để giúp đỡ, tôi nhận ra mình cần một cái gì đó thú vị và bổ ích hơn để duy trì sự tập trung và học trong thời gian dài. Đó là lúc tôi tìm thấy Flora, một ứng dụng biến năng suất thành trò chơi bằng cách cho phép bạn trồng cây ảo khi bạn tập trung. Khái niệm này rất đơn giản: chọn thời lượng cho phiên làm việc và nghỉ ngơi, sau đó nhấn Bắt đầu để gieo hạt. Nếu bạn mất tập trung, cây của bạn sẽ chết. Nhưng nếu bạn duy trì sự tập trung, hạt giống sẽ phát triển thành một cây ảo hoàn chỉnh.
Điều tôi yêu thích ở Flora là chế độ cộng tác của nó. Nếu bạn bè của bạn cũng gặp khó khăn trong việc không sử dụng điện thoại khi học, các bạn có thể cùng nhau thực hiện các phiên tập trung. Bất cứ khi nào ai đó trồng hoặc làm chết một cái cây, mọi người trong phiên đều nhận được thông báo. Đối với tôi, trách nhiệm xã hội này thường là động lực lớn hơn việc chỉ trồng cây!
Hình ảnh cây ảo bị chết trong ứng dụng Flora khi mất tập trung
Flora cũng theo dõi thói quen học tập của bạn hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về tiến độ của mình. Nếu việc làm chết một cây ảo không đủ để giữ bạn có trách nhiệm, Flora còn tiến thêm một bước với sự hợp tác với các tổ chức tái trồng rừng. Bạn có thể đặt một mức giá từ 5 đến 100 đô la làm hình phạt cho việc mất tập trung.
Bắt đầu phiên làm việc tập trung mới với cây con trong ứng dụng Flora
Như bạn có thể đoán, nếu bạn không thể duy trì nhiệm vụ, số tiền bạn đặt sẽ được khấu trừ từ phương thức thanh toán của bạn và được sử dụng để trồng cây thật! Hạn chế duy nhất là Flora hiện chỉ có sẵn trên các thiết bị của Apple. Nếu bạn đang tìm kiếm một trải nghiệm tương tự trên thiết bị Android, hãy thử Forest!
Tải xuống: Flora cho iOS (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
5. Google Drive: Lưu Trữ Đám Mây An Toàn và Tiện Lợi
Bạn đã bao giờ nghe một sinh viên nào đó kể rằng họ đã làm đổ nước vào laptop của mình chỉ vài ngày trước kỳ thi cuối kỳ và mất tất cả ghi chú chưa? Là một người đã hoàn toàn từ bỏ sổ tay và sách giáo trình vật lý để chuyển sang ghi chú kỹ thuật số, kịch bản đó là cơn ác mộng tồi tệ nhất của tôi trở thành hiện thực. Đó là lý do tại sao việc sao lưu tất cả các tệp của tôi vào một dịch vụ lưu trữ đám mây, như Google Drive, là hoàn toàn cần thiết.
Một lý do hiển nhiên khiến Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây được tôi lựa chọn là vì tôi thường xuyên sử dụng các dịch vụ khác của Google, nhưng nó cũng cung cấp một trong những gói miễn phí hào phóng nhất—15 GB dung lượng lưu trữ. Mặc dù dung lượng này được chia sẻ trên các sản phẩm Google khác như Gmail, Docs và Photos, tôi đã tin tưởng vào Drive trong suốt thời gian học trung học, và nó luôn đủ dùng cho tôi.
Ứng dụng này được tích hợp nhiều tính năng giúp việc sắp xếp cực kỳ đơn giản, chẳng hạn như khả năng tạo thư mục và mã hóa màu chúng. Cho dù là lưu trữ ghi chú bài giảng hay bài tập, Google Drive đều giữ mọi thứ được tổ chức và dễ dàng truy cập, bất kể tôi đang ở đâu hay đang sử dụng thiết bị nào!
Ứng dụng Google Drive trên iPad hiển thị các thư mục lưu trữ tài liệu
Tải xuống: Google Drive cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
Mặc dù cuộc sống sinh viên chắc chắn có lúc hỗn loạn, nhưng cả năm ứng dụng trên đã giúp tôi kiểm soát sự hỗn loạn đó. Tôi sẽ tin tưởng giới thiệu chúng cho bất kỳ sinh viên nào, bất kể bạn đang học tại tổ chức nào hay chuyên ngành của bạn là gì!
